Pap Coordinator (Temporary 6 Months)

POSITION INFORMATION
*Department : QARA
*Sub-Department: MA
*Location: Hanoi
*Reports to (Title): QARA Head
POSITION PURPOSE
- Chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát đối tác để quản lý tốt chương trình hỗ trợ bệnh nhân.
Be responsible for monitoring & control third parties to well manage the patient access program (PAP).
- Là người phối hợp với các bộ phận để hoàn thành bộ hồ sơ đăng ký thuốc chi trả bảo hiểm và mở rộng phạm vi kết nối với các chuyên gia chủ lực khi có yêu cầu.
Be coordinator to fulfill the NRDL dossier preparation with cross functions and expand scope to build connection with KoLs if required.
PRINCIPAL RESPONSIBILITIES
1. PAP (50%)
- Phối hợp với BFF kiểm soát thực hiện chương trình hỗ trợ bệnh nhân.
- Cooperating with BFF to control PAP implementation.
- Kiểm tra đối chiếu báo cáo hàng tháng với các bên dịch vụ.
- Verify and cross check the monthly report from agencies.
- Xử lý các sai lệch (nếu có) trong chương trình PAP.
- Handle deviation (if any) from PAP.
- Phối hợp với GGM thực hiện kiểm tra chất lượng và kiểm tra tại các cơ sở bệnh viện.
- Cooperating with GGM to conduct the quality check & onsite check at hospitals.
- Báo cáo lên cấp trên nếu có bất cứ sự cố bất thường.
- Escalate to superior level if any issue.
- Tham gia họp với các phòng ban định kỳ để cập nhật tình hình PAP.
- Attend the meeting with cross function frequency for updating PAP situuation.
- Phân tích xu hướng hiệu quả thực hiện PAP hàng quý.
- Analyze trending the performance of PAP quarterly.
2. NRDL (30%)
- Xem xét báo cáo HTA và chuẩn bị bộ hồ sơ nộp NRDL theo yêu cầu.
- Review HTA reports & prepare properly NRDL dossier as per required regulation.
- Theo dõi các luật định mới liên quan chính sách và điều kiện tiếp cận như giá, chi trả, danh mục cập nhật, những chính sách, hướng dẫn liên quan bên chi trả và nơi có thể áp dụng, thầu...
- Follow up the new regulations in terms of access policies & conditions, such as pricing, reimbursement, formulary listing, other relevant payer polices & guidelines, and, where applicable, tender
3. Others (20%)
- Phối hợp với KA kết nối với cấp quản lý MA khi có yêu cầu như: bảo hiểm công, các chương trình quỹ sức khỏe chính phủ, thầu quốc gia, hội đồng thuốc bệnh viện ....
- Collaborate with KA to engage the assigned MA authorities if required ie.: e.g. public health insurance, gov't funded health programs, gov't tenders, public hospital drug formulary committees.