1. Công tác Thư ký - Hành chính
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của
Giám đốc Dự án.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo và hồ sơ phục vụ các buổi làm việc.
• Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp và nhắc việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Quản lý luồng thông tin, công văn đi - đến; đảm bảo tính chính xác, bảo mật và lưu trữ khoa học.
2.
Phiên dịch - Biên dịch
• Phiên dịch trực tiếp Trung - Việt - Anh trong các cuộc họp với đối tác, nhà thầu, cơ quan chức năng.
• Biên dịch tài liệu, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, pháp lý, thương mại.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương lượng và trao đổi kỹ thuật.
3. Hỗ trợ & Phối hợp Dự án
• Làm cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận nội bộ/đối tác nước ngoài.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ, tình hình triển khai dự án định kỳ gửi Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý, kỹ thuật,
quản trị dự án theo chỉ đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công tác điều hành.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Trung/Anh, Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo Tiếng Trung (HSK 5 trở lên) và Tiếng Anh (IELTS 6.0+ / TOEIC 750+ hoặc tương đương).
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Phiên dịch trong doanh nghiệp hoặc dự án quốc tế.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống quản trị văn bản hoặc dự án.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, tổng hợp và xử lý tình huống tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có thể đi công tác nước ngoài (các nước Trung Á) dài ngày theo yêu cầu của dự án.