Mô tả Công việc
1. Tổ chức và điều hành toàn bộ công tác an ninh của Tổng công ty
- Quản lý và giám sát hoạt động của các bộ phận an ninh nội bộ, an ninh an toàn, Phòng cháy cứu nạn, và hệ thống
giám sát camera.
- Chỉ đạo xây dựng, vận hành và cải tiến các quy trình, tiêu chuẩn an ninh tại tất cả các đơn vị thành viên.
- Đảm bảo công tác phối hợp hiệu quả giữa các nhóm chuyên trách trong phòng và với các phòng ban liên quan.
2. Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch an ninh tổng thể
- Thiết lập kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn về an ninh cho toàn hệ thống NSG.
- Dự báo, phân tích và đánh giá rủi ro an ninh theo từng giai đoạn phát triển.
- Chủ động đề xuất mô hình và giải pháp an ninh phù hợp với từng khối ngành, từng giai đoạn.
3. Quản lý và đảm bảo vận hành hiệu quả hệ thống an ninh toàn diện
- Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát ra vào, hệ thống camera, cảnh báo, giám sát,
bảo vệ.
- Triển khai các biện pháp bảo trì, kiểm tra định kỳ và nâng cấp hệ thống.
- Đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất an ninh hoạt động ổn định, đồng bộ, hiệu quả.
4. Kiểm tra, xử lý và cải tiến các vấn đề liên quan đến an ninh
- Tổ chức các đợt kiểm tra định kỳ và đột xuất nhằm phát hiện sớm rủi ro.
- Xử lý nhanh chóng, hiệu quả các sự cố an ninh và đưa ra báo cáo đề xuất cải tiến.
- Điều tra, làm rõ sự vụ và thực hiện khắc phục triệt để - phòng ngừa tái diễn.
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
6. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch
