Supervisor

CÔNG TY TNHH MTV Dịch Vụ Quảng Cáo VÀ Triển lãm MINH VI

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Cạnh tranh

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 - 5 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

* Tổ chức và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, các hoạt động thuê - mua hàng hóa dịch vụ phục vụ hoạt động của công ty (60%):
-Tổ chức và theo dõi việc mua sắm, quản lý, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, may đo, cấp phát đồng phục cho nhân viên.
- Quản lý và phê duyệt các báo giá, so sánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ khác (bảo vệ, vệ sinh, mực in, wifi, điện thoại, gửi xe, taxi, grab...).
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về điện, nước, máy lạnh...
- Quản lý và cập nhật danh sách khách hàng, đối tác của công ty.
- Quản lý công việc đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay... và các công việc phát sinh khác từ lãnh đạo.
* Tổ chức, quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan có thẩm quyền (10%):
- Quản lý và hỗ trợ thực hiện thủ tục xin giấy phép sự kiện (triển lãm, họp báo, hội thảo, báo cáo sau triển lãm...).
- Mời đoàn tham quan triển lãm (hỗ trợ soạn công văn mời, hỗ trợ đoàn, dẫn đoàn...).
* Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu lao động kịp thời cho các phòng ban, tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho nhân viên (20%):
- Quản lý các kênh tuyển dụng, thiết kế và đăng bài tuyển dụng.
- Xếp lịch, gọi hẹn phỏng vấn ứng viên. Lập danh sách lưu trữ thông tin ứng viên.
- Cập nhật, điều chỉnh và xây mới các bản mô tả công việc.
- Làm việc với các đơn vị đào tạo để tổ chức các khóa học theo nhu cầu của các phòng/ban.
- Lên ngân sách, kế hoạch và tổ chức các hoạt động cho nhân viên (sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm, khám sức khỏe...).
- Quản lý chấm công, ngày phép, ngày nghỉ và giờ giấc làm việc của nhân viên.
* Những công việc khác (10%):
- Phối thực hiện công tác báo cáo nhân sự, lao động, bảo hiểm theo qui định của cơ quan chức năng.
- Giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty.
- Đề xuất, tham mưu cho BGĐ về các vấn đề về hành chính-nhân sự.
- Các công việc hành chính, nhân sự khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

- Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương Giám sát/Phó phòng Hành chính - Nhân sự.
- Khéo léo, tâm lý, giao tiếp nội bộ và đối ngoại tốt.
- Có kiến thức nền tảng về thủ tục hành chính và chức năng hoạt động hành chính-nhân sự.
- Tốt nghiệp các ngành Quản trị, Nhân sự, hoặc các ngành có liên quan khác.
- Thông thạo tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

- Lương trả xứng đáng theo năng lực. - Cơ hội phát triển chuyên môn và kỹ năng làm việc. - Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, sôi nổi, thân thiện. - Phúc lợi đầy đủ (lương, thưởng, phụ cấp, thưởng lễ, hiếu hỉ, sinh con, thăm bệnh, sinh nhật, ma chay, teambuilding, tiệc tất niên...).

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 24/10/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH MTV Dịch vụ Quảng cáo và Triển lãm Minh Vi (VEAS) là nhà tổ chức triển lãm quốc tế chuyên nghiệp, có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, và các văn phòng đại diện tại Hà Nội, Myanmar, Cambodia. Hàng năm VEAS tổ chức trên 20 sự kiện bao gồm các triển lãm và hội thảo thương mại quốc tế. Khách hàng tham gia sự kiện là các doanh nghiệp và các tổ chức đến từ khoảng 50 quốc gia và vùng lãnh thổ. Các sự kiện của VEAS luôn được phối hợp tổ chức cùng các đối tác quốc tế từ Hà Lan, Anh, Thái Lan, Singapore, Trung Quốc, Malaysia và đại sứ quán các nước tại Việt Nam.

Công ty TNHH Dịch vụ Quảng cáo và Triển lãm Minh Vi (VEAS) là một trong những nhà tổ chức triển lãm và sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hà Nội. VEAS luôn song hành với sự phát triển của ngành công nghiệp tổ chức sự kiện. Rất nhiều triển lãm quốc...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: