Phó phòng / Giám sát Hành chính - Nhân sự /HR - Admin Assistant Manager / SupervisorCÔNG TY TNHH MTV Dịch Vụ Quảng Cáo VÀ Triển lãm MINH VI

* Tổ chức và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, các hoạt động thuê - mua hàng hóa dịch vụ phục vụ hoạt động của công ty (60%):
-Tổ chức và theo dõi việc mua sắm, quản lý, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, may đo, cấp phát đồng phục cho nhân viên.
- Quản lý và phê duyệt các báo giá, so sánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ khác (bảo vệ, vệ sinh, mực in, wifi, điện thoại, gửi xe, taxi, grab...).
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về điện, nước, máy lạnh...
- Quản lý và cập nhật danh sách khách hàng, đối tác của công ty.
- Quản lý công việc đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay... và các công việc phát sinh khác từ lãnh đạo.
* Tổ chức, quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan có thẩm quyền (10%):
- Quản lý và hỗ trợ thực hiện thủ tục xin giấy phép sự kiện (triển lãm, họp báo, hội thảo, báo cáo sau triển lãm...).
- Mời đoàn tham quan triển lãm (hỗ trợ soạn công văn mời, hỗ trợ đoàn, dẫn đoàn...).
* Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu lao động kịp thời cho các phòng ban, tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho nhân viên (20%):
- Quản lý các kênh tuyển dụng, thiết kế và đăng bài tuyển dụng.
- Xếp lịch, gọi hẹn phỏng vấn ứng viên. Lập danh sách lưu trữ thông tin ứng viên.
- Cập nhật, điều chỉnh và xây mới các bản mô tả công việc.
- Làm việc với các đơn vị đào tạo để tổ chức các khóa học theo nhu cầu của các phòng/ban.
- Lên ngân sách, kế hoạch và tổ chức các hoạt động cho nhân viên (sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm, khám sức khỏe...).
- Quản lý chấm công, ngày phép, ngày nghỉ và giờ giấc làm việc của nhân viên.
* Những công việc khác (10%):
- Phối thực hiện công tác báo cáo nhân sự, lao động, bảo hiểm theo qui định của cơ quan chức năng.
- Giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty.
- Đề xuất, tham mưu cho BGĐ về các vấn đề về hành chính-nhân sự.
- Các công việc hành chính, nhân sự khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp.