Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng và thu hút nhân tài
Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách tuyển dụng; xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
Xây dựng phương án tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng,triển khai, tổ chức thực hiện, giám sát thực hiện kế hoạch công việc, kế hoạch tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ
Mở rộng, phát triển kênh tuyển dụng, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng. Phân tích, đánh giá, dự báo thị trường lao động, mặt bằng thu nhập, biến động nhân sự để điều chỉnh phương án tuyển dụng phù hợp với đặc thù tuyển dụng của công ty theo từng giai đoạn.
Xây dựng hoạt động truyền thông & thương hiệu tuyển dụng.
2. Quản lý hoạt động đào tạo
Tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo và báo cáo tổng hợp đánh giá kết quả các chương trình đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt và các chương trình phát sinh.
Xây dựng và quản lý ngân sách, kế hoạch đào tạo hàng tháng, hàng năm của Công ty.
Quản lý cơ sở dữ liệu đào tạo, dữ liệu nhà cung cấp, thư viện tài liệu đào tạo.
Xây dựng quy trình Training nhân viên Công ty,đảm bảo chi phí nằm trong budget.
Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên.
Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất các đối tác đào tạo phù hợp với nhu cầu của Công ty.
Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát các chương trình đào tạo toàn hệ thống.
Trực tiếp tham gia xây dựng, tổ chức các hoạt động kết nối nội bộ, xây dựng văn hóa công ty.
3. Nhân sự
Chịu trách nhiệm trước BGĐ về cơ cấu tổ chức nhân sự, thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động (lương, thưởng, BHXH, BHYT....) theo phương pháp khoa học và đúng quy định của pháp luật nhằm góp phần hình thành mục tiêu chung vào sự phát triển bền vững của Công ty.
4. Hành chính
Chịu trách nhiệm quản lý các công tác hành chính quản trị văn phòng của toàn công ty; quản lý và điều hành nhân viên phòng; lãnh đạo phòng HCNS thực hiện tốt nhiệm vụ, mục tiêu của phòng, hỗ trợ các đơn vị khác có hiệu quả.
5. Quan hệ lao động
Thực hiện, xây dựng các công tác đối nội, đối ngoại
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc Công ty
Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách tuyển dụng; xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
Xây dựng phương án tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng,triển khai, tổ chức thực hiện, giám sát thực hiện kế hoạch công việc, kế hoạch tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ
Mở rộng, phát triển kênh tuyển dụng, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng. Phân tích, đánh giá, dự báo thị trường lao động, mặt bằng thu nhập, biến động nhân sự để điều chỉnh phương án tuyển dụng phù hợp với đặc thù tuyển dụng của công ty theo từng giai đoạn.
Xây dựng hoạt động truyền thông & thương hiệu tuyển dụng.
Tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo và báo cáo tổng hợp đánh giá kết quả các chương trình đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt và các chương trình phát sinh.
Xây dựng và quản lý ngân sách, kế hoạch đào tạo hàng tháng, hàng năm của Công ty.
Quản lý cơ sở dữ liệu đào tạo, dữ liệu nhà cung cấp, thư viện tài liệu đào tạo.
Xây dựng quy trình Training nhân viên Công ty,đảm bảo chi phí nằm trong budget.
Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên.
Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất các đối tác đào tạo phù hợp với nhu cầu của Công ty.
Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát các chương trình đào tạo toàn hệ thống.
Trực tiếp tham gia xây dựng, tổ chức các hoạt động kết nối nội bộ, xây dựng văn hóa công ty.
Chịu trách nhiệm trước BGĐ về cơ cấu tổ chức nhân sự, thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động (lương, thưởng, BHXH, BHYT....) theo phương pháp khoa học và đúng quy định của pháp luật nhằm góp phần hình thành mục tiêu chung vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý các công tác hành chính quản trị văn phòng của toàn công ty; quản lý và điều hành nhân viên phòng; lãnh đạo phòng HCNS thực hiện tốt nhiệm vụ, mục tiêu của phòng, hỗ trợ các đơn vị khác có hiệu quả.
Thực hiện, xây dựng các công tác đối nội, đối ngoại