PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

Mô tả Công việc
A. SẮP XẾP CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG - QUY TRÌNH - HỆ THỐNG
· Tổ chức, sắp xếp nhân sự và công việc của Phòng Kế toán nhằm đáp ứng kịp thời các yêu cầu về kế toán - thuế - tài chính của Công ty và BGĐ.
· Duy trì, hoàn thiện, giám sát các quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của việc kiểm soát nội bộ.
· Duy trì, hoàn thiện việc sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán của công ty & các công ty thành viên một cách khoa học và hợp lý; bảo mật các tài liệu, chứng từ và số liệu kế toán-tài chính của toàn hệ thống Công ty.
B. NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - THUẾ
· Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ phát sinh đã được các phần hành hạch toán trên phần mềm kế toán (như phần hành: tiền, hàng tồn kho, công nợ, tiền lương, doanh thu, chi phí, v.v...) tuân thủ theo quy định về kế toán - thuế.
· Kiểm tra hóa đơn, tài liệu, chứng từ kế toán có tuân thủ đúng quy định của pháp luật và quy chế của công ty trước khi trình phê duyệt với BGĐ.
· Kiểm tra, kiểm soát số liệu báo cáo thuế và thời hạn nộp báo cáo thuế VAT, TNCN, TNDN, v.v... của Công ty và các công ty thành viên theo đúng các quy định thuế hiện hành và thực hiện giải trình các số liệu về thuế khi có yêu cầu.
· Theo dõi, đối chiếu tình trạng nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, liên hệ xác nhận số liệu với cơ quan thuế.
· Làm việc, cung cấp số liệu với các đoàn kiểm tra thuế, đoàn quyết toán thuế và các đoàn kiểm tra khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và giải trình khi có yêu cầu.
C. BÁO CÁO - PHÂN TÍCH VÀ QUẢN TRỊ RỦI RO
· Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế hàng năm đúng thời hạn theo quy định và đảm bảo số liệu báo cáo được đầy đủ, chính xác.
· Lập và nộp báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam và tuân thủ các quy định liên quan đến kế toán - tài chính;
· Phân tích số liệu kế toán - tài chính - thuế nhằm nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp
· Quản trị rủi ro về thuế, kế toán, tài chính và rủi ro khác trong hoạt động hàng ngày. Định kỳ, có cơ chế nhận diện và đánh giá rủi ro, từ đó xây dựng cơ chế kiểm soát.
· Cung cấp kịp thời số liệu kế toán và tình hình tài chính định kỳ và theo yêu cầu của BGĐ; báo cáo, phân tích, đánh giá về số liệu kế toán quản trị.
· Lập báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước và của BGĐ
D. QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ KẾ TOÁN
· Luôn cập nhật và trau dồi kiến thức chuyên môn về tài chính - kế toán - thuế nhằm theo kịp sự thay đổi của các văn bản quy định pháp luật và áp dụng kịp thời vào hoạt động của Công ty
· Hướng dẫn, chia sẻ, đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn của đội ngũ nhân sự phòng kế toán
· Xây dựng đội ngũ kế toán có đầy đủ chuyên môn và khả năng để xử lý nghiệp vụ kế toán một cách chủ động và hiệu quả
· Tạo động lực, gắn kết giữa các thành viên trong phòng kế toán và phối hợp giữa phòng kế toán với các phòng ban liên quan.
· Xây dựng được nét văn hóa và bản sắc của phòng kế toán, hòa cùng với văn hóa của Công ty.
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban giám đốc.