Phó Phòng Nhân Sự

I. Mô tả công việc

1. Tham gia thiết kế, triển khai cơ cấu tổ chức.

- Triển khai cơ cấu tổ chức, chức năng, phân công nhiệm vụ xuống các bộ phận - Tổ chức xây dựng cơ cấu tổ chức các bộ phận

2. Quản lý lao động và thực hiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm.

- Tư vấn và giải đáp thắc mắc, giải quyết chế độ cho tất cả nhân viên về các vấn đề liên

quan lương - thưởng, chế độ bảo hiểm, chế độ phúc lợi...

- Nghiên cứu và xây dựng các chế độ chính sách liên quan đến chế độ của nhân viên nhằm

động viên nhân viên - Truyền thông chinh sách

- Triển khai các chính sách chế độ đến các bộ phận

- Khảo sát phản hồi về các chế độ mới áp dụng

- Thực hiện thủ tục ủy quyền - Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên

- Thực hiện Phỏng vấn trước khi nghỉ việc

- Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên

3. Tổ chức các chương trình gắn kết Nhân viên

4. Quản lý lao động và thực hiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm.

- Xây dựng, quản lý, cập nhật, cung cấp dữ liệu, hồ sơ nhân sự - Quản lý hợp đồng lao động: Ký kết, gia hạn hợp đồng lao động, thuê khoán chuyên môn,

thanh lý hợp đồng lao động

- Thực hiện các thủ tục gia hạn visa, lý lịch tư pháp, giấy phép lao động, làm thẻ tạm trú

cho GVNN

- Thực hiện chế độ theo chính sách BHXH

- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ

- Cung cấp bảo hộ lao động

- Thực hiện chính sách luân chuyển, điều động, bổ nhiệm

- Tổ chức xử lý kỷ luật lao động

- Chế độ lương, thưởng, phúc lợi

- Chấm công, theo dõi và thực hiện các chế độ cho nhân viên và người lao động thuê

khoán

5. Kiểm soát

5.1. Tuyển dụng nhân sự, tạo nguồn ứng viên, tạo thương hiệu nhà tuyển dụng.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

- Triển khai công tác tuyển dụng đến các Bộ phận theo quy định, quy trình

- Xây dựng các kênh tuyển dụng

5.2. Tổ chức Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng bao gồm tìm ứng viên, sàng lọc ứng viên, tổ chức

phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, giao kết hợp đồng nhận việc

- Tiếp nhận Nhân sự mới

- Đào tạo hội nhập

- Thống nhất lộ trình thử việc với quản lý trực tiếp

- Đánh giá sau thử việc

5.3. Quản lý lao động và thực hiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm.

- Quản lý lao động

- Xây dựng, quản lý, cập nhật, cung cấp dữ liệu, hồ sơ nhân sự - Quản lý hợp đồng lao động: Ký kết, gia hạn hợp đồng lao động, thuê khoán

chuyên môn, thanh lý hợp đồng lao động

- Thực hiện các thủ tục gia hạn visa, lý lịch tư pháp, giấy phép lao động, làm thẻ

tạm trú cho GVNN

- Thực hiện chế độ theo chính sách BHXH

- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ

- Cung cấp bảo hộ lao động

- Thực hiện chính sách luân chuyển, điều động, bổ nhiệm

- Chế độ lương, thưởng, phúc lợi

- Chấm công, theo dõi và thực hiện các chế độ cho nhân viên và người lao động

thuê khoán