Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh

Mục đích công việc / chức năng chính
Thay mặt Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo, điều hành, đảm bảo hoàn thành toàn bộ các mục tiêu kinh doanh theo năm/ quý/ tháng của Công ty.
1. Tham mưu, lập kế hoạch
- Tham mưu và xây dựng chiến lược, mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn/định hướng phát triển Công ty về các hoạt động kinh doanh;
- Tham mưu, xây dựng, đề xuất và triển khai kế hoạch, chiến lược kinh doanh, phân phối Gas và các lĩnh vực kinh doanh của Công ty hàng năm, 03 đến 05 năm tầm nhìn 10 năm. Tham mưu, xây dựng, đề xuất và triển khai phương thức đầu tư/phương án tài chính hàng năm trình Tổng Giám đốc.
2. Công tác quản lý, điều hành chung
- Xây dựng kế hoạch hành động chi tiết hàng tháng/ quý gồm kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư trình Tổng Giám đốc phê duyệt/thông qua;
- Xây dựng bộ máy nhân sự với số lượng, chất lượng, quy mô phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Trực tiếp tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động của phòng Kinh doanh đảm bảo thực hiện thành công Kế hoạch SXKD của Công ty;
- Duy trì, tìm kiếm và phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Duy trì, phát triển mối quan hệ, uy tín của Công ty.
- Ký các văn bản theo Quy chế phân quyền, uỷ quyền;
- Hướng dẫn, đào tạo và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên dưới quyền.
3. Điều hành công tác kinh doanh
- Định hướng việc tổ chức xây dựng và phát triển các hoạt động tìm kiếm, khai thác thị trường và đa dạng hóa sản phẩm/ dịch vụ bán hàng;
- Tổ chức, xây dựng, đề xuất chính sách bán hàng, cung ứng, ... trình Tổng Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
- Chỉ đạo, triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của Công ty và Luật pháp Việt Nam.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi, thúc đẩy cho hoạt động SXKD của Công ty;
- Xây dựng mô hình tổ chức của Phòng Kinh doanh theo từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Trực tiếp tham gia công tác tìm kiếm đối tác; Phát triển thị trường: Đảm bảo KH SXKD mà Ban LĐ đề ra.
4. Triển khai các hoạt động của Phòng kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra
- Dự thảo, đề xuất các chính sách bán hàng (giá, công nợ, chiết khấu, dịch vụ bán hàng, ...) phù hợp với từng thời kỳ và loại sản phẩm/dịch vụ và tổ chức thực hiện khi đã được phê duyệt.
- Kiểm soát và phê duyệt kế hoạch kinh doanh, các hợp đồng bán hàng trong phạm vi được phân quyền.
- Xây dựng và kiểm soát các quy trình: quy trình chào hàng, bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý mẫu,...
- Chịu trách nhiệm tổ chức công tác chăm sóc khách hàng, đánh giá và phân loại khách hàng, xây dựng các chính sách hỗ trợ và duy trì khách hàng, ...
5. Đào tạo, phát triển và đánh giá
- Tham gia tuyển dụng các vị trí thuộc Phòng kinh doanh
- Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho các hoạt động của Phòng Kinh doanh
- Xây dựng hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp cho Công ty .
- Đánh giá nhân viên dưới quyền.
6. Khác
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp quản lý phân công/điều động
7. Trách nhiệm và nghĩa vụ
- Chịu toàn bộ trách nhiệm đối với các công việc/phần việc thực hiện trước công ty và pháp luật.
- Có nghĩa vụ tuân thủ kỷ luật của công ty. Làm việc trách nhiệm, trung thực, bảo mật thông tin.
- Có nghĩa vụ xây dựng khối đại đoàn kết, sống văn hoá, lành mạnh, làm việc tuân thủ pháp luật.
- Có nghĩa vụ đền bù các thiệt hại về vật chất, tinh thần, uy tín, danh dự, thương hiệu khi để sảy ra với công ty, đồng nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác.