Phụ Trách Chính Tòa Nhà (Trưởng Ban Tòa Nhà)

- Phụ trách công tác đảm bảo an toàn PCCN, ATLĐ tại Khu căn hộ tòa nhà .
- Chịu trách nhiệm, quản lý, chỉ đạo các bộ phận thực hiện công việc theo đúng yêu cầu công việc và nội quy tòa nhà.
- Chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động bảo hành, bảo trì, duy tu nâng cấp chất lượng tài sản tòa nhà.
- Chịu trách nhiệm yêu cầu, đốc thúc các bộ phận BQL tòa nhà để xử lý triệt để, nhanh chóng với các sự cố, vấn đề phát sinh.
- Lập quy trình làm việc và đảm bảo các bộ phận trong BQL làm việc theo đúng quy trình đã đề ra. Tổ chức xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu giao việc, kiểm soát, đánh giá quá trình, kết quả và hiệu quả hoạt động của các cá nhân, bộ phận phục vụ công tác quản lý trong toà nhà.
- Phân công kiểm tra an toàn PCCC, đề xuất bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng tập huấn nhân sự về công tác PCCC.
+ Lập hồ sơ, cập nhật hồ sơ hành chính về công tác PCCC, đề xuất phương án/bổ sung các thiết bị cần thiết đảm bảo an toàn PCCC
- Lập quy trình làm việc và đảm bảo các bộ phận trong BQL làm việc theo đúng quy trình đã đề ra; Tổ chức xây dựng và kiểm soát, đánh giá quá trình, kết quả và hiệu quả hoạt động của các bộ phận.
- Bảo đảm chất lượng dịch vụ tại dự án (kỹ thuật, vệ sinh, bảo vệ), sự hài lòng của khách hàng tại các tòa nhà.
- Kiểm tra tất cả các công tác vận hành của tòa nhà, bao gồm việc sử dụng các khu vực công cộng, hành lang, kiểm soát ra vào tòa nhà, quy trình an ninh, vệ sinh, bảo trì, sử dụng thang máy.
- Chịu trách nhiệm nhắc nhở kỹ thuật trực tòa nhà ghi chép sổ trực, sổ bàn giao ca đầy đủ.
- Soạn thảo các báo cáo kỹ thuật về tình trạng hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà vào hàng tháng, hàng quý hoặc khi có phát sinh.
- Báo cáo các việc tồn tại, phát sinh theo tuần/tháng cho Kỹ sư trưởng và Ban lãnh đạo Công ty.
- Bảo đảm cho các nhân viên trong ca về tình hình chấp hành kỷ luật, đồng phục, dụng cụ ngăn nắp.
- Soạn thảo toàn bộ tài liệu, công văn đi của Ban quản lý tòa nhà và gửi Phòng Hành chính trước khi phát hành
- Trình kế hoạch tổ chức khi có sự kiện được tổ chức ở tòa nhà cho Ban lãnh đạo Công ty INPLY và Tòa nhà.
- Liên hệ với chính quyền địa phương, cảnh sát phòng cháy chữa cháy và các cơ quan hữu quan khác.
- Thực hiện các công việc khác quy định chi tiết trong Hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành và Phương án quản lý vận hành Khu căn hộ tòa nhà .
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.