Phụ Trách quy trình kiểm soát

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Thừa Thiên Huế

Hết hạn: 14/10/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Mô tả công việc

* Tuyển dụng Level Trưởng phòng và Chuyên viên.
1. Xây dựng và cải tiến quy trình
- Lập mục tiêu, kế hoạch xây dựng hệ thống quy trình (Quý, Tháng)
- Lập kế hoạch xây dựng cho từng quy trình
- Chủ trì, phối hợp, đôn đốc các bộ phận phối hợp trong việc xây dựng dự thảo
- Ban hành, cập nhật, quản lý tính hiệu lực của quy trình
- Đào tạo, hướng dẫn áp dụng quy trình
- Lên kế hoạch và thực truyền thông nhắc nhở, định kỳ văn hóa tuân thủ quy trình
- Chủ trì cải tiến, đào tạo lại các nội dung, quy trình chưa hiệu quả, chưa phù hợp.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các quy trình do phòng ban phụ trách
- Đề xuất các biện pháp khuyến khích CBNV tham gia xây dựng, phát hiện cải tiến Quy trình
2. Giám sát tuân thủ quy trình
- Lập mục tiêu, kế hoạch giám sát tuân thủ
- Chủ trì, phối hợp với TBP giám sát, xác định nguyên nhân, thực hiện giải pháp đối với các nội dung chưa thực hiện tuân thủ.
- Đôn đốc, giám sát việc thực hiện và duy trì giải pháp
- Báo cáo định kỳ (Tuần/tháng) kết quả giám sát
3. Giám sát hoạt động liên quan trực tiếp đến bán hàng nội bộ
- Lập mục tiêu, kế hoạch giám sát tuần/tháng/quý cho hoạt động bán hàng nội bộ.
- Thực hiện giám sát qua các kênh nội bộ và khách hàng (Dữ liệu bán hàng, Kho, Giao nhận (Phần mềm, hồ sơ, Group nội bộ, Bông hoa góp ý, phản ánh trực tiếp từ khách hàng, từ các phòng ban, quan sát)
- Triển khai xác định nguyên nhân gốc rễ, thiết lập giải pháp khắc phục, phòng ngừa
- Theo dõi việc thực hiện, duy trì và hiệu quả giải pháp
- Thực hiện cập nhật báo cáo, phân tích dữ liệu, cảnh báo, đưa giải pháp đề xuất, yêu cầu khắc phục
4. Đánh giá, chấm điểm KPI của các phòng ban
- Lập kế hoạch giám sát, đánh giá (hàng tháng) các chỉ số KPI được phân công theo quy định (Không phải tất cả các chỉ số KPI, chỉ chấm KPI được phân công)
- Cập nhật bằng chứng đánh giá, feedback chấm điểm theo đúng kỳ hạn quy định.
5. Học tập và phát triển
- Chủ động tìm hiểu cách thức trình bày, truyền thông quy trình ngắn gọn, dễ áp dụng, dễ hiểu
- Nghiên cứu việc áp dụng số hóa quy trình và hệ thống giám sát nội bộ online
- Nghiên cứu hệ thống quản lý rủi ro phù hợp với mô hình công ty, và với đặc thù ngành ô tô
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, Nghỉ Chiều Thứ 7 & CN

Yêu cầu công việc

Nữ, nhanh nhẹn, tư duy hệ thống (Trưởng phòng: 30 - 40 tuổi, Chuyên viên: 27 - 34 tuổi)
Cẩn thận, chi tiết cụ thể.
Có Trên 2 năm làm Quản lý, và Kinh nghiệm viết Quy trình, Kiểm soát các hoạt động của Công ty
(Quy mô từ 100 Nhân sự trở lên, Mô hình Thương mại - Nhập khẩu - Bán buôn/ bán lẻ - Logistic)
Có nhu cầu ổn định và gắn bó lâu dài

Quyền lợi được hưởng

Lương tháng 13, 14,...
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Du lịch trong và ngoài nước mỗi năm

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
14/09/2022
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Cấp quản lý điều hành
, Nhân sự
, QA/QC
Kỹ Năng
Xât Dựng Quy Trình, Kiểm Soát Quy Trình, Kiểm Soát Nội Bộ, QA
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Việt

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH HTAUTO được thành lập từ những năm 1990, tiền thân là cửa hàng phụ tùng ô tô Hương Trang.

Từ đó đến nay công ty chúng tôi đã không ngừng cố gắng và phát triển để trở thành một trong những nhà cung cấp phụ tùng ô tô hàng đầu trên thị trường Việt Nam. Dần dần HTAUTO trở thành địa chỉ tin cậy, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng về chủng loại sản phẩm cho các dòng xe khác nhau. Những sản phẩm phụ tùng sau quá trình sàng lọc, thử nghiệm kỹ lưỡng và đảm bảo tiêu chí thực sự an toàn cho người lái sẽ được HTAUTO lựa chọn phân phối tới khách hàng.

Ngoài các sản phẩm phụ tùng ô tô, HTAUTO còn nghiên cứu, mở rộng sang mặt hàng dầu nhớt và nước mát, đáp ứng nhu cầu toàn diện, đa dạng hơn cho khách hàng.

Bước đầu khởi nghiệp chỉ là một cửa hàng phụ tùng nhỏ trên tại Hòa Mã với 3 nhân viên bán hàng, HTAUTO hiện nay đã trở thành 1 cái tên uy tín trong hệ thống doanh nghiệp tập trung vào phân phối sản phẩm phụ tùng ô tô với 124 nhân viên khu vực Miền Bắc, đội ngũ tư vấn bán hàng tinh nhuệ gần 20 nhân viên, hệ thống kho hàng hơn 1000m2 trên toàn quốc. HTAUTO hiện cũng là đối tác chiến lược tại Việt Nam của các thương hiệu Toyota, Mazda, Honda, Mercedes - Benz, Audi..., Aisin, KYB

Sau gần 30 năm đồng hành cùng thị trường ôtô Việt Nam, Thương hiệu HTAUTO Việt Nam đã trở thành một trong những nhà cung cấp phụ tùng ô tô hàng đầu cho các cửa hàng phụ tùng, garage trên toàn quốc.

Tại HTAUTO, chúng tôi không đơn thuần là nhà bán lẻ phụ tùng. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tiên phong mang tới những giải pháp an toàn và tiện lợi cho người sử dụng xe ô tô.

"HTAUTO - Nâng cao chất lượng cuộc sống cho cộng đồng từ những giá trị gần gũi, thiết thực!"

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: