Quản lý Sự kiện
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Địa điểm làm việc: Lâm Đồng
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Phối hợp với Sale làm rõ, thống nhất với khách hàng các hạng mục dịch vụ cụ thể, chi tiết liên quan đến tổ chức sự kiện tại STH trong giai đoạn trước và sau khi
ký Hợp đồng tổ chức sự kiện, hoạt động phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng B2B như road show, hội nghị, hội thảo, loyalty ...
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết:
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết gồm ý tưởng các hoạt động trong sự kiện, thành phần tham gia, số lượng người dự kiến, ngân sách dự trù, lịch trình, rủi
ro cần dự phòng,...
- Phối hợp với Mua hàng liên hệ các đối tác bên ngoài để chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho sự kiện (mặt bằng, bàn ghế, cổng chào...).
- Lập danh sách nhân sự của từng bộ phận phối hợp thực hiện sự kiện, tổ chức họp, giải thích rõ ràng mọi yêu cầu trong kế hoạch triển khai phần việc của từng
nhân sự tham gia.
- Đề xuất các chương trình, hoạt động tương tác nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng.
- Trình Ban lãnh đạo xét duyệt kế hoạch tổ chức sự kiện và triển khai kế hoạch được duyệt đến các bộ phận liên quan
Kiểm soát tiến trình triển khai:
- Điều phối việc vận chuyển đồ đạc, sắp xếp loa đài, cách bài trí, các phụ kiện trang trí, dự trù và linh hoạt triển khai phương án xử lý khẩn cấp từ những nguồn
lực dự phòng đã được đề xuất trong kế hoạch hoặc trong phạm vi quyền hạn cho phép.
- Phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc, kiểm soát chặt chẽ tiến trình triển khai tổ chức sự kiện theo kế hoạch thống nhất.
- Đánh giá mỗi ngày, kịp thời phát hiện vấn đề gây trì trệ tiến độ thực hiện.
- Trực tiếp đến hiện trường đốc thúc nhân viên, đối tác hoàn thành đúng tiến độ cam kết.
- Giải đáp thắc mắc, xử lý sự cố/phàn nàn của khách hàng.
- Giữ liên lạc thường xuyên với quản lý để kịp thời xin chỉ đạo xử lý.
- Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả
ký Hợp đồng tổ chức sự kiện, hoạt động phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng B2B như road show, hội nghị, hội thảo, loyalty ...
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết:
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết gồm ý tưởng các hoạt động trong sự kiện, thành phần tham gia, số lượng người dự kiến, ngân sách dự trù, lịch trình, rủi
ro cần dự phòng,...
- Phối hợp với Mua hàng liên hệ các đối tác bên ngoài để chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho sự kiện (mặt bằng, bàn ghế, cổng chào...).
- Lập danh sách nhân sự của từng bộ phận phối hợp thực hiện sự kiện, tổ chức họp, giải thích rõ ràng mọi yêu cầu trong kế hoạch triển khai phần việc của từng
nhân sự tham gia.
- Đề xuất các chương trình, hoạt động tương tác nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng.
- Trình Ban lãnh đạo xét duyệt kế hoạch tổ chức sự kiện và triển khai kế hoạch được duyệt đến các bộ phận liên quan
Kiểm soát tiến trình triển khai:
- Điều phối việc vận chuyển đồ đạc, sắp xếp loa đài, cách bài trí, các phụ kiện trang trí, dự trù và linh hoạt triển khai phương án xử lý khẩn cấp từ những nguồn
lực dự phòng đã được đề xuất trong kế hoạch hoặc trong phạm vi quyền hạn cho phép.
- Phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc, kiểm soát chặt chẽ tiến trình triển khai tổ chức sự kiện theo kế hoạch thống nhất.
- Đánh giá mỗi ngày, kịp thời phát hiện vấn đề gây trì trệ tiến độ thực hiện.
- Trực tiếp đến hiện trường đốc thúc nhân viên, đối tác hoàn thành đúng tiến độ cam kết.
- Giải đáp thắc mắc, xử lý sự cố/phàn nàn của khách hàng.
- Giữ liên lạc thường xuyên với quản lý để kịp thời xin chỉ đạo xử lý.
- Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành QTKD, QT Nhà hàng Khách sạn, QT Du lịch
- Có khả năng quản lý đội nhóm, am hiểu ngành dịch vụ du lịch, quản lý sự kiện
- 2 năm ở vị trí tương đương
- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo, sử dụng tin học văn phòng
- Nữ/Nam, < 40 tuổi
- Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
- Ưu tiên người địa phương
- Có khả năng quản lý đội nhóm, am hiểu ngành dịch vụ du lịch, quản lý sự kiện
- 2 năm ở vị trí tương đương
- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo, sử dụng tin học văn phòng
- Nữ/Nam, < 40 tuổi
- Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
- Ưu tiên người địa phương
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận (cạnh tranh)
- Hỗ trợ cơm trưa, lưu trú và 3 bữa ăn/ngày ( áp dụng cho nhân sự ngoại tỉnh), có hỗ trợ xăng xe cho nhân sự tỉnh Lâm Đồng
- Thưởng theo chính sách của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
- Các chính sách theo quy định công ty, miễn giảm các dịch vụ tham quan, lưu trú, ăn uống tại khu du lịch
- Hỗ trợ cơm trưa, lưu trú và 3 bữa ăn/ngày ( áp dụng cho nhân sự ngoại tỉnh), có hỗ trợ xăng xe cho nhân sự tỉnh Lâm Đồng
- Thưởng theo chính sách của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
- Các chính sách theo quy định công ty, miễn giảm các dịch vụ tham quan, lưu trú, ăn uống tại khu du lịch
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/06/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Kinh doanh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI KIM PHÁT đầu tư và phát triển dự án Khu du lịch tâm linh, nghỉ dưỡng Samten Hills tại Huyện Đơn Dương tỉnh Lâm Đồng. SAMTEN HILLS DALAT Vị trí chiến lược. SAMTEN HILLS DALAT trải dài trên 3...
Kinh doanh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI KIM PHÁT đầu tư và phát triển dự án Khu du lịch tâm linh, nghỉ dưỡng Samten Hills tại Huyện Đơn Dương tỉnh Lâm Đồng. SAMTEN HILLS DALAT Vị trí chiến lược. SAMTEN HILLS DALAT trải dài trên 3...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thương lượng
18/11/2024
Lâm Đồng
Công ty Cổ phần Phân Bón Quốc Tế
Thương lượng
23/11/2024
Lâm Đồng
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Pasteur - Pháp
Cạnh tranh
11/10/2024
Lâm Đồng
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service
Thỏa thuận
10/10/2024
Lâm Đồng
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Agrifarm
Từ 10 đến 25 triệu VND
23/10/2024
Bình Phước, Đắk Nông, Đồng Nai, Lâm Đồng
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Agrifarm
15 triệu - 25 triệu
23/11/2024
Đồng Nai, Lâm Đồng
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÍN PHÚC
Thương lượng
05/11/2024
Đắk Lắk, Gia Lai, Khánh Hòa, Kon Tum, Lâm Đồng, Ninh Thuận, Phú Yên
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
07/10/2024
Bình Thuận, Lâm Đồng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.