Quản lý Sự kiệnCông Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Nơi làm việc: Lâm Đồng
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Lương cao, Giải trí/Vui chơi, Thiết kế đồ họa - Web, Tổ chức sự kiện - Quà tặng
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/05/2024
Hạn nộp: 30/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Phối hợp với Sale làm rõ, thống nhất với khách hàng các hạng mục dịch vụ cụ thể, chi tiết liên quan đến tổ chức sự kiện tại STH trong giai đoạn trước và sau khi
ký Hợp đồng tổ chức sự kiện, hoạt động phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng B2B như road show, hội nghị, hội thảo, loyalty ...
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết:
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết gồm ý tưởng các hoạt động trong sự kiện, thành phần tham gia, số lượng người dự kiến, ngân sách dự trù, lịch trình, rủi
ro cần dự phòng,...
- Phối hợp với Mua hàng liên hệ các đối tác bên ngoài để chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho sự kiện (mặt bằng, bàn ghế, cổng chào...).
- Lập danh sách nhân sự của từng bộ phận phối hợp thực hiện sự kiện, tổ chức họp, giải thích rõ ràng mọi yêu cầu trong kế hoạch triển khai phần việc của từng
nhân sự tham gia.
- Đề xuất các chương trình, hoạt động tương tác nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng.
- Trình Ban lãnh đạo xét duyệt kế hoạch tổ chức sự kiện và triển khai kế hoạch được duyệt đến các bộ phận liên quan
Kiểm soát tiến trình triển khai:
- Điều phối việc vận chuyển đồ đạc, sắp xếp loa đài, cách bài trí, các phụ kiện trang trí, dự trù và linh hoạt triển khai phương án xử lý khẩn cấp từ những nguồn
lực dự phòng đã được đề xuất trong kế hoạch hoặc trong phạm vi quyền hạn cho phép.
- Phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc, kiểm soát chặt chẽ tiến trình triển khai tổ chức sự kiện theo kế hoạch thống nhất.
- Đánh giá mỗi ngày, kịp thời phát hiện vấn đề gây trì trệ tiến độ thực hiện.
- Trực tiếp đến hiện trường đốc thúc nhân viên, đối tác hoàn thành đúng tiến độ cam kết.
- Giải đáp thắc mắc, xử lý sự cố/phàn nàn của khách hàng.
- Giữ liên lạc thường xuyên với quản lý để kịp thời xin chỉ đạo xử lý.
- Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả
ký Hợp đồng tổ chức sự kiện, hoạt động phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng B2B như road show, hội nghị, hội thảo, loyalty ...
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết:
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết gồm ý tưởng các hoạt động trong sự kiện, thành phần tham gia, số lượng người dự kiến, ngân sách dự trù, lịch trình, rủi
ro cần dự phòng,...
- Phối hợp với Mua hàng liên hệ các đối tác bên ngoài để chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho sự kiện (mặt bằng, bàn ghế, cổng chào...).
- Lập danh sách nhân sự của từng bộ phận phối hợp thực hiện sự kiện, tổ chức họp, giải thích rõ ràng mọi yêu cầu trong kế hoạch triển khai phần việc của từng
nhân sự tham gia.
- Đề xuất các chương trình, hoạt động tương tác nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng.
- Trình Ban lãnh đạo xét duyệt kế hoạch tổ chức sự kiện và triển khai kế hoạch được duyệt đến các bộ phận liên quan
Kiểm soát tiến trình triển khai:
- Điều phối việc vận chuyển đồ đạc, sắp xếp loa đài, cách bài trí, các phụ kiện trang trí, dự trù và linh hoạt triển khai phương án xử lý khẩn cấp từ những nguồn
lực dự phòng đã được đề xuất trong kế hoạch hoặc trong phạm vi quyền hạn cho phép.
- Phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc, kiểm soát chặt chẽ tiến trình triển khai tổ chức sự kiện theo kế hoạch thống nhất.
- Đánh giá mỗi ngày, kịp thời phát hiện vấn đề gây trì trệ tiến độ thực hiện.
- Trực tiếp đến hiện trường đốc thúc nhân viên, đối tác hoàn thành đúng tiến độ cam kết.
- Giải đáp thắc mắc, xử lý sự cố/phàn nàn của khách hàng.
- Giữ liên lạc thường xuyên với quản lý để kịp thời xin chỉ đạo xử lý.
- Giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sự kiện, dọn dẹp địa điểm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành QTKD, QT Nhà hàng Khách sạn, QT Du lịch
- Có khả năng quản lý đội nhóm, am hiểu ngành dịch vụ du lịch, quản lý sự kiện
- 2 năm ở vị trí tương đương
- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo, sử dụng tin học văn phòng
- Nữ/Nam, < 40 tuổi
- Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
- Ưu tiên người địa phương
- Có khả năng quản lý đội nhóm, am hiểu ngành dịch vụ du lịch, quản lý sự kiện
- 2 năm ở vị trí tương đương
- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo, sử dụng tin học văn phòng
- Nữ/Nam, < 40 tuổi
- Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
- Ưu tiên người địa phương
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận (cạnh tranh)
- Hỗ trợ cơm trưa, lưu trú và 3 bữa ăn/ngày ( áp dụng cho nhân sự ngoại tỉnh), có hỗ trợ xăng xe cho nhân sự tỉnh Lâm Đồng
- Thưởng theo chính sách của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
- Các chính sách theo quy định công ty, miễn giảm các dịch vụ tham quan, lưu trú, ăn uống tại khu du lịch
- Hỗ trợ cơm trưa, lưu trú và 3 bữa ăn/ngày ( áp dụng cho nhân sự ngoại tỉnh), có hỗ trợ xăng xe cho nhân sự tỉnh Lâm Đồng
- Thưởng theo chính sách của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
- Các chính sách theo quy định công ty, miễn giảm các dịch vụ tham quan, lưu trú, ăn uống tại khu du lịch
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt việc làm
Thôn Kambute, Xã Tu Tra, Huyện Đơn Dương, Tỉnh Lâm Đồng, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng phòng Vận hành
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Thương lượng
Lâm Đồng
18/11/2024
[Lâm Đồng] Nhân Viên Phát Triển Thị Trường Phân Bón
Công ty Cổ phần Phân Bón Quốc Tế
Thương lượng
Lâm Đồng
23/11/2024
[Lâm Đồng] Nhân Viên Phát Triển Thị Trường
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Pasteur - Pháp
Cạnh tranh
Lâm Đồng
11/10/2024
Trưởng phòng Vận hành | OM (Mảng Công viên VCGT tại Lâm Đồng | Phan Thiết | Hồ Tràm)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service
Thỏa thuận
Lâm Đồng
10/10/2024
Nhân viên Kinh doanh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Agrifarm
Từ 10 đến 25 triệu VND
Bình Phước, Đắk Nông, Đồng Nai, Lâm Đồng
23/10/2024
Nhân viên Kinh doanh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Agrifarm
15 triệu - 25 triệu
Đồng Nai, Lâm Đồng
23/11/2024
Quản Lý Trình Dược Viên Khu Vực Cao Nguyên
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÍN PHÚC
Thương lượng
Đắk Lắk, Gia Lai, Khánh Hòa, Kon Tum, Lâm Đồng, Ninh Thuận, Phú Yên
05/11/2024
Chuyên viên Phát triển thị trường - Bình Thuận, Bảo Lộc - TA152
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Bình Thuận, Lâm Đồng
07/10/2024
Vị trí Quản lý Sự kiện do công ty Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt tuyển dụng tại Lâm Đồng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Quản lý Sự kiện hoặc công ty Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt việc làm
Thôn Kambute, Xã Tu Tra, Huyện Đơn Dương, Tỉnh Lâm Đồng, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên