Receptionist cum Admin - Long Thành

Công ty TNHH Olam Việt Nam

Địa điểm làm việc: Đồng Nai

Hết hạn: 04/02/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Đảm bảo việc tiếp nhận và chuyển giao thông tin đến các cá nhân, bộ phận, phòng ban kịp thời, chính xác./ Ensure the timely and accurate reception and transfer of information to individuals, departments and departments.
Đảm bảo việc đón tiếp khách chu đáo và đúng tiến trình./ Ensure the reception of guests attentive and proper process.

Các công việc chính /Main task:

Công tác văn thư/ Clerical job
- Tiếp nhận tài liệu, thư gửi đến công ty, và chuyển đến cá nhân hoặc bộ phận có liên quan;/ Receiving documents, letter sent to the company, and transferred to the individual or department concerned
- Gửi các tài liệu, thư từ các bộ phận ra ngoài Công ty;/ Sending documents, letter from department to outside the Company;
- Nhận và chuyển fax cho các phòng ban. Ghi vào sổ theo dõi theo qui định và chuyển giao cho các bộ phận, phòng ban liên quan./ Receive and send faxes to departments. Record in the monitoring book as prescribed and transfer to the department, department involved.
Công tác lễ tân/ Reception job
- Tiếp nhận và trả lời hoặc chuyển tiếp các cuộc điện thoại của các tổ chức cá nhân trong, ngoài công ty đến địa chỉ mà họ yêu cầu./ Receive and respond to or forward calls made by organizations and individuals within and outside the company to the address they request.
- Tiếp đón, hướng dẫn khách vào các phòng họp đồng thời thông báo cho các bộ phận liên quan cử người làm việc với khách khi khách đến làm việc ở công ty./ Receive, guide guests to the meeting room and inform the department of delegates who work with guests when working in the company.
- Tiếp nhận các cuộc hẹn từ khách hàng, đối tác bên ngoài với Ban giám đốc, các bộ phận, phòng ban./ Receive appointments from customers, external partners with board of directors, departments, departments.
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;/ Support for internal meetings of the Company;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị / Management of assets and equipment
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;/ Make a shopping plan, responsible for monitoring and managing the assets and equipment at the office;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;/ Procurement of stationery and common items at the Company;
Các công việc hành chính khác
- Điều xe đi công tác theo yêu cầu được duyệt từ các bộ phận. Lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện, phong trào trong công ty./ Article on the work trip on request approved from the department. Planning, organizing events, moving in the company.
- Hỗ trợ đặt lịch công tác (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);/ Support to set up working schedule (taxi, restaurants, hotels, air tickets ...);
- Thực hiện những công việc được cấp trên giao./ Perform the task be required by superior.

Yêu cầu

Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các ngành liên quan./ Graduated from high school, college or above related majors.
Tối thiểu một năm kinh nghiệm./ Minimum one year experience.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, tiếng Anh tốt./ Be proficient in office computer.

Quyền lợi

Phúc lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 04/02/2022
Thu nhập: 6 triệu - 10 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000, là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài thuộc Tập đoàn International Olam. Trải qua hơn 16 năm hoạt động, Công ty TNHH Olam Việt Nam đã thiết lập được một hệ thống các nhà máy chế biến nông sản tại nhiều tỉnh, thành phố thuộc khu vực miền Trung và miền Nam Việt Nam. Đồng thời, hoạt động sản xuất, xuất khẩu của công ty cũng được mở rộng sang Campuchia và Lào. Được đầu tư lớn về vốn, cùng hệ thống dây chuyền chế biến hiện đại, nhập khẩu từ nước ngoài, Olam Việt Nam đã nhanh chóng khẳng định được vị thế là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam. Hiện tại, công ty có hơn 4.000 lao động làm việc tại 10 nhà máy chế biến nông sản lớn đặt tại miền Trung và miền Nam Việt Nam. Ngoài ra, công ty Olam Việt Nam cũng được đánh giá là nhà xuất khẩu cà phê thô lớn thứ ba tại Việt Nam.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: