Sale Admin OTC

- Tập hợp và lên đơn hàng và gửi cho kế toán theo các khung giờ đã quy định (trước 11h sáng và trước 16h chiều).
- Kết hợp với bộ phận kế toán bán hàng, kế toán công nợ kiểm tra ủy nhiệm chi, công nợ của khách hàng khi lên lệnh xuất hàng.
- Cập nhật kết quả mua vào và bán ra của các đại lý phân phối và các nhà thuốc hàng ngày. Tổng hợp và mail cho TPKD/GĐKD trước 9h sáng ngày hôm sau.
- Theo dõi, rà soát, tổng hợp kết quả hoạt động bán hàng trên địa bàn phụ trách.
- Cập nhật số liệu bán hàng phòng kinh doanh, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng từ bộ phận bán hàng dựa theo số liệu thống kê cụ thể.
- Báo cáo doanh số, doanh thu, xuất nhập tồn trong ngày.
- Cập nhật danh sách khách hàng mới phát sinh.
- Lập Danh sách khách hàng ký Hợp đồng, liên hệ với các bộ phận liên quan để hoàn thiện công việc ký Hợp đồng với khách hàng.
- Giải quyết các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc phụ trách trong ngày.
- Gọi điện nhắc nhở các Trình dược viên hoàn thành chỉ tiêu và các công việc liên quan.
- Fax, gửi email các chương trình khuyến mại, hỗ trợ của Công ty cho khách hàng, Bộ phận bán hàng.
- Hoàn thiện chiết khấu tháng, quý chuyển phòng kế toán kiểm tra, sau đó fax cho khách hàng và gửi email thông báo cho quản lý cấp trên.