SALE ADMIN (Payment document)Imarket Viet Nam Co., Ltd
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Xuất - Nhập khẩu, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Bán hàng, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh
Lương: 8 - 9 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/05/2024
Hạn nộp: 25/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
JOB DECRIPTION:
- Track the status of orders & Receive sets of payment documents, check the reasonableness and validity of invoices, documents and accuracy of data
- Manage & upload Payment Document into internal systems
- Account Payable (AP) Management:
+ Receive AP documents & invoices from vendor
+ Check information to ensure accuracy of invoices and AP documents
+ Update AP status and send AP documents & invoice to accounting part
- Account Receivable (AR) Management:
+ Download data file from the system
+ Update AR status and check the relevant information
+ Submit approval to request accounting part to issue AR
- Follow payment schedule to ensure the company pays suppliers according to the agreed term in the contract
- Follow payment schedule of customers, check & record reasons for Overdue payment to explain to managers
- Check & records reason of Monthly Aging Stock to report to managers
- Fulfill other tasks assigned by Part-leader and Manager
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Theo dõi trạng thái đơn hàng & Nhận bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và tính chính xác của số liệu.
- Quản lý và nhập thông tin bộ chứng từ thanh toán lên hệ thống nội bộ
- Quản lý khoản phải trả (AP):
+ Nhận tài liệu & hóa đơn AP từ nhà cung cấp
+ Kiểm tra thông tin để đảm bảo tính chính xác của hoá đơn, chứng từ AP
+ Cập nhật trạng thái AP và gửi tài liệu & hóa đơn cho bộ phận kế toán
- Quản lý khoản phải thu (AR):
+ Tải file dữ liệu từ hệ thống
+ Cập nhật trạng thái AR và kiểm tra các thông tin liên quan
+ Đề xuất phê duyệt để yêu cầu bộ phận kế toán xuất hóa đơn AR
- Theo dõi lịch thanh toán để đảm bảo công ty thanh toán cho nhà cung cấp theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Theo dõi lịch thanh toán của khách hàng, kiểm tra & ghi nhận lý do chậm trễ thanh toán để giải thích cho cấp trên.
- Kiểm tra & ghi nhận lý do hàng tồn kho bị hàng tháng để báo cáo quản lý.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận và Quản lý yêu cầu.
- Track the status of orders & Receive sets of payment documents, check the reasonableness and validity of invoices, documents and accuracy of data
- Manage & upload Payment Document into internal systems
- Account Payable (AP) Management:
+ Receive AP documents & invoices from vendor
+ Check information to ensure accuracy of invoices and AP documents
+ Update AP status and send AP documents & invoice to accounting part
- Account Receivable (AR) Management:
+ Download data file from the system
+ Update AR status and check the relevant information
+ Submit approval to request accounting part to issue AR
- Follow payment schedule to ensure the company pays suppliers according to the agreed term in the contract
- Follow payment schedule of customers, check & record reasons for Overdue payment to explain to managers
- Check & records reason of Monthly Aging Stock to report to managers
- Fulfill other tasks assigned by Part-leader and Manager
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Theo dõi trạng thái đơn hàng & Nhận bộ chứng từ thanh toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và tính chính xác của số liệu.
- Quản lý và nhập thông tin bộ chứng từ thanh toán lên hệ thống nội bộ
- Quản lý khoản phải trả (AP):
+ Nhận tài liệu & hóa đơn AP từ nhà cung cấp
+ Kiểm tra thông tin để đảm bảo tính chính xác của hoá đơn, chứng từ AP
+ Cập nhật trạng thái AP và gửi tài liệu & hóa đơn cho bộ phận kế toán
- Quản lý khoản phải thu (AR):
+ Tải file dữ liệu từ hệ thống
+ Cập nhật trạng thái AR và kiểm tra các thông tin liên quan
+ Đề xuất phê duyệt để yêu cầu bộ phận kế toán xuất hóa đơn AR
- Theo dõi lịch thanh toán để đảm bảo công ty thanh toán cho nhà cung cấp theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Theo dõi lịch thanh toán của khách hàng, kiểm tra & ghi nhận lý do chậm trễ thanh toán để giải thích cho cấp trên.
- Kiểm tra & ghi nhận lý do hàng tồn kho bị hàng tháng để báo cáo quản lý.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận và Quản lý yêu cầu.
Yêu cầu
JOB REQUIREMENT:
- College degree: Major in Accountant, Business Administration, Economics or relevant fields
- Good in MS office: Word, Excel
- Preference is given to candidates form 01 year of related experience
- Basic English communication
- Time, task & deadline management skills
- Teamwork spirit
- Hard working and long term commitment
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ Cao đẳng: Chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Sử dụng tốt MS office: Word, Excel
- Ưu tiên ứng viên có 01 năm kinh nghiệm liên quan
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian, công việc và deadline
- Tinh thần đồng đội
- Làm việc chăm chỉ và gắn bó lâu dài
- College degree: Major in Accountant, Business Administration, Economics or relevant fields
- Good in MS office: Word, Excel
- Preference is given to candidates form 01 year of related experience
- Basic English communication
- Time, task & deadline management skills
- Teamwork spirit
- Hard working and long term commitment
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ Cao đẳng: Chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Sử dụng tốt MS office: Word, Excel
- Ưu tiên ứng viên có 01 năm kinh nghiệm liên quan
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian, công việc và deadline
- Tinh thần đồng đội
- Làm việc chăm chỉ và gắn bó lâu dài
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Giới thiệu công ty
Imarket Viet Nam Co., Ltd việc làm
Tầng 12, tòa nhà Charmvit Tower, số 117 đường Trần Duy Hưng, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
AIA Exchange Tuyển 5 Nhân Viên Kinh Doanh
AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD
8 triệu - 20 triệu VNĐ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Chuyên Viên Kinh Doanh Bất Động Sản | HCM
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Group
Lương cơ bản 6.000.000 - 18.000.000 + % Hoa Hồng + Thưởng
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Quản Lý Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh - Không cần kinh nghiệm
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay - Việt Nam
19 triệu - 26 triệu VND trở lên
Hồ Chí Minh
03/10/2024
NhânViên Sale Admin
Công Ty TNHH Trang Thiết BỊ Y Nha Khoa Dmax Asia
7 triệu - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
01/10/2024
Nhân Viên Sale Admin
Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Hiệp Thịnh Phát
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Vị trí SALE ADMIN (Payment document) do công ty Imarket Viet Nam Co., Ltd tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 9 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về SALE ADMIN (Payment document) hoặc công ty Imarket Viet Nam Co., Ltd ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Imarket Viet Nam Co., Ltd việc làm
Tầng 12, tòa nhà Charmvit Tower, số 117 đường Trần Duy Hưng, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên