Sale Admin / Sales Assistant

- Hỗ trợ các công tác liên quan văn bản tài liệu để triển khai kế hoạch và thực hiện của phòng;
- Hỗ trợ kinh doanh theo dõi kế hoạch giao hàng theo đơn hàng hoặc hợp đồng cho khách hàng, đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ đã thỏa thuận cam kết;
- Hỗ trợ kinh doanh làm báo giá, xác nhận đơn hàng, xuất hàng, yêu cầu nhập hàng (theo yêu cầu của Kinh doanh trong trường hợp kinh doanh có việc không ở văn phòng)
- Hỗ trợ kinh doanh soạn công văn, hợp đồng, lưu giữ tài liệu của Bộ phận kinh doanh sản phẩm (CO, CQ, hợp đồng ...)
- Tổng hợp doanh số theo sản phẩm, khách hàng, hàng tháng, quý, năm; (theo yêu cầu lãnh đạo)
- Hỗ trợ kinh doanh trong việc bán hàng: bán hàng, theo dõi công nợ
- Xin thư hỗ trợ thầu từ hãng; Mua, nộp chuẩn bị hồ sơ thầu;
- Chuẩn bị CO, CQ, giấy tờ nhập khẩu cho các đơn hàng, hợp đồng.
- Thực hiện triển khai các công việc được phân công đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu chung của phòng;
- Hoàn thành, kiểm soát các nhiệm vụ theo chỉ tiêu KPI được giao nếu có;
- Thực hiện báo cáo đối với công việc được phân công và theo yêu cầu nếu có đảm bảo các số liệu báo cáo chính xác, kịp thời và đầy đủ thông tin;
- Lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu, hồ sơ các nghiệp vụ được phân công;
- Tuyệt đối tuân thủ các Quy định, Nội Quy, Quy trình của Pháp luật và của Công ty.
- Thực hiện các công tác khác liên quan theo chỉ đạo nếu có;