Sales Admin Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Chấm công VPHCM Theo dõi, ghi nhận thời gian tăng ca của Ns VP HCM Báo cáo Chấm công, tổng hợp tăng ca Mua sắm VPP, nước uống, đổ mức, CCDC nhỏ trong VP Làm đề nghị Tạm ứng, thanh toán các chi phí phát sinh của VP: Mua hàng hóa, mua VPP, chi phí vận chuyển ... Tổng hợp chứng từ và làm Đề nghị thanh toán chi phí công tác của GĐ Chi nhánh, lái xe ... Hỗ trợ các chứng từ giấy tờ: hợp đồng, Chứng chỉ, in ấn tài liệu sản phẩm Tổng hợp số lần nhập, xuất hàng của BP kho Phục vụ Chấm KPI tháng Theo dõi Nhật trình, sửa chữa xe ô tô, xe nâng và máy móc thiết bị văn phòng Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy tờ: Hồ sơ pháp lý Chi nhánh, Hợp đồng ... Công việc Sale Admin Lên đơn hàng trên Getfly theo chỉ đạo của GĐ Chi nhánh Hỗ trợ liên hệ gọi xe, đặt xe giao hàng cho khách Chuẩn bị CO. CQ gửi cho khách theo YC của KH hoặc chỉ đạo của GĐ chi nhánh Chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin, giải đáp thắc mắc và tư vấn sản phẩm, hỗ trợ phòng Kinh doanh Công việc hỗ trợ kho Lập Phiếu xuất kho: Bán hàng cho khách, Xuất hàng cho các kho Nội bộ công ty ... Lập phiếu nhập kho khi: Nhập mua hàng, Nhập hàng điều chuyển từ các khi, Nhâọ hàng trả lại Theo dõi Nhật ký nhập xuất tồn trên file mềm theo mẫu của Công ty Theo dõi, làm phiếu Nhập xuất kho MKT Kiểm kê, Báo cáo tồn kho MKT Báo cáo tồn kho hàng tuần