Sales Admin/ Trợ lý kinh doanh

Công ty cổ phần Serepok

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 17/08/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 11 Tr - 13 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

bất động sản tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
A. Xử lý và quản lý hợp đồng
Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Leasing để chuẩn bị hợp đồng theo các điều khoản đã chốt.
Soạn thảo, theo dõi và rà soát hợp đồng với các đối tác kinh doanh, đảm bảo nội dung đúng với thỏa thuận thương mại
Làm việc với khách hàng để hoàn tất quá trình ký kết, từ khâu chuẩn bị tài liệu đến ký chính thức.
Thu thập đầy đủ hồ sơ pháp lý phục vụ việc ký kết hợp đồng: Giấy ĐKKD, Giấy phép bán lẻ/bán buôn, Thư ủy quyền,...
Phối hợp với các phòng ban trong việc điều chỉnh điều khoản hợp đồng khi có thay đổi về pháp lý hoặc yêu cầu từ đối tác.
Chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin hợp đồng và điều chỉnh các điều khoản đã được thảo luận giữa phòng ban kinh doanh với đối tác.
Phối hợp phòng kinh doanh, kế toán, và các phòng ban khác để đảm bảo việc bàn giao và triển khai dịch vụ đúng tiến độ và quy chuẩn..
Cập nhật các thay đổi về luật pháp và phối hợp với phòng kinh doanh để điều chỉnh các điều khoản hợp đồng khi cần thiết
Cập nhật tình trạng hợp đồng, quản lý hồ sơ, scan và lưu trữ hệ thống đầy đủ, đúng quy trình.
B. Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Leasing
Chuẩn bị hồ sơ tư vấn khách hàng, tài liệu làm việc theo yêu cầu.
Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch gặp khách hàng, ghi chú biên bản họp nếu cần.
Tổng hợp và theo dõi báo cáo công việc định kỳ của bộ phận.
Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu liên quan.
C Hỗ trợ khách hàng
Hỗ trợ gửi báo giá, proposal, tài liệu cho khách hàng khi cần.
Phản hồi các thắc mắc cơ bản từ khách hàng, phối hợp với bộ phận Leasing để xử lý kịp thời.
Cần có tư duy dịch vụ và kỹ năng giao tiếp cơ bản để đảm bảo trải nghiệm khách hàng được thông suốt.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác khách hàng ... đảm bảo tạo được sự gắn kết bền chặt giữa thương hiệu và các đối tác khách hàng
D. Báo cáo và tham mưu
Chịu trách nhiệm lập báo cáo tiến độ, kết quả công việc theo kế hoạch.
Thu thập thông tin, số liệu hỗ trợ đề xuất các phương án, giải pháp liên quan đến kế hoạch kinh doanh của bộ phận
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí Sales Admin. Ưu tiên từng làm trong lĩnh vực bất động sản
Cử nhân / Cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh, cử nhân luật, các ngành tương đương.
Hiểu biết sâu sắc về các quy trình quản lý hành chính và các hoạt động liên quan đến bán hàng.
Thành thạo sử dụng phần mềm CRM và các công cụ liên quan khác để quản lý và báo cáo bán hàng.
Chịu được áp lực công việc, trách nhiệm trong công việc và đội nhóm
Tiếng anh đọc và viết tốt. Ưu tiên bằng Ielts 6.0 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương.
Độ tuổi: 25 - 35

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Thu nhập: 11 Tr - 13 Tr VND

Nơi làm việc

2Bis Công Trường Quốc Tế, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh
56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
175 Phan Chu Trinh, phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 17/08/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Giới thiệu về công ty:

Giải pháp không gian làm việc cho doanh nghiệp Từ những văn phòng riêng tuyệt đẹp tới các phòng họp rộng rãi, sảnh chung độc đáo, những pantry sắc màu tới những booth ngồi riêng tư, chúng tôi tạo ra môi trường đảm bảo cho sự hiệu quả trong công việc, tính kết nối cộng đồng và sự sáng tạo.

Thông điệp từ công ty:

Đặt nền móng

Khi bắt đầu xây dựng Serepok, chúng tôi mong muốn xây dựng một nền tảng những không gian làm việc thân thiện nhất. Chúng tôi khao khát xây dựng một cộng...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: