Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng
Soạn thảo và quản lý báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo yêu cầu của bộ phận Sales
Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi đơn hàng từ lúc phát sinh đến khi hoàn tất
Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng trên hệ thống
2. Theo dõi & phối hợp nội bộ
Phối hợp với các phòng ban: Kế toán, Kho, Sản xuất, Dự án, Kỹ thuật... để đảm bảo tiến độ
giao hàng và thanh toán
Theo dõi công nợ khách hàng, nhắc Sales làm việc với khách về thanh toán
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh toán
3. Báo cáo & dữ liệu
Tổng hợp báo cáo bán hàng định kỳ (ngày/tuần/tháng)
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kinh doanh
Hỗ trợ phân tích số liệu bán hàng khi được yêu cầu
4. Công việc hành chính liên quan
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính của bộ phận Sale
* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Hưởng đầy đủ các chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, BH 24h, nghỉ phép hàng năm, lương thưởng...) và chế độ đãi ngộ của Tập đoàn
Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ tết.
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
Tham gia teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm.
Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Chế độ phúc lợi, công đoàn theo quy định của Tập đoàn
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Ngoại thương, Nhân sự...
Có kinh nghiệm Sales Admin / Hỗ trợ kinh doanh /
Admin văn phòng là lợi thế
Thành thạo Excel, Word; biết ERP/SAP/CRM là điểm cộng
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý công việc và dữ liệu tốt
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ ổn
Chủ động, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao