Secretariat Assistant
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ PHÚ HƯNG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Hết hạn: 03/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Position Overview:
Responsible for operating all assigned activities according to the prescribed functions. Have knowledge of legal regulations on corporate activities as well as strong communication and planning skills. Perform the general work and organizing the implementation of the work within the jurisdiction of the Company Secretariat.
Job Description:
- Prepare and hold company meetings, make meeting minutes and related dossiers.
- Track projects assigned to departments and teams, and report the progress to the BOM.
- Review documents submitted to the BOM and provide secretarial support to make complete dossiers.
- Make reports to the regulatory authorities and communicate with the third parties related to company's general activities.
- Arrange the working schedule for the BOM.
- Oversee and interpret the company's administrative policies and procedures.
- Communicate with internal units/departments initiatively for problem solving or daily processing.
- Stay flexible for team arrangement where needed, functional coverage, short term support across functions/products, ad-hoc assignments as requested by team leader/manager.
- Other tasks as assigned by the line manager.
Responsible for operating all assigned activities according to the prescribed functions. Have knowledge of legal regulations on corporate activities as well as strong communication and planning skills. Perform the general work and organizing the implementation of the work within the jurisdiction of the Company Secretariat.
Job Description:
- Prepare and hold company meetings, make meeting minutes and related dossiers.
- Track projects assigned to departments and teams, and report the progress to the BOM.
- Review documents submitted to the BOM and provide secretarial support to make complete dossiers.
- Make reports to the regulatory authorities and communicate with the third parties related to company's general activities.
- Arrange the working schedule for the BOM.
- Oversee and interpret the company's administrative policies and procedures.
- Communicate with internal units/departments initiatively for problem solving or daily processing.
- Stay flexible for team arrangement where needed, functional coverage, short term support across functions/products, ad-hoc assignments as requested by team leader/manager.
- Other tasks as assigned by the line manager.
Yêu cầu công việc
- Education: Bachelor degree in Law (preferred)/ Business/ Economics/ Finance
- 2+ years working experience in corporate on compliance or secretary is preferred.
- Good knowledge of finance industry and stock market is a plus.
- Good knowledge of legal regulations on enterprises.
- Good documentation skills.
- Ability to absorb complex information, identify problems as they arise and understand when these need to be escalated.
- Ability to work and learn quickly in a highly pressurized environment.
- Detail oriented with strong risk awareness, strong analytic, problem-solving skills with strong understanding of administrative process.
- Good command in English, positive and creative thinking, team player.
- Good MS Office skills (Word, Excel, Power Point)
- Be able to handle work/time pressure in dealing multi-tasks, with "can do" and good attitude for people interaction & communication skills.
- 2+ years working experience in corporate on compliance or secretary is preferred.
- Good knowledge of finance industry and stock market is a plus.
- Good knowledge of legal regulations on enterprises.
- Good documentation skills.
- Ability to absorb complex information, identify problems as they arise and understand when these need to be escalated.
- Ability to work and learn quickly in a highly pressurized environment.
- Detail oriented with strong risk awareness, strong analytic, problem-solving skills with strong understanding of administrative process.
- Good command in English, positive and creative thinking, team player.
- Good MS Office skills (Word, Excel, Power Point)
- Be able to handle work/time pressure in dealing multi-tasks, with "can do" and good attitude for people interaction & communication skills.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Birthday allowance, Company trip
Chăm sóc sức khoẻ
Annual leave, Insurance 24/7
Nghỉ phép có lương
Annual bonus
Birthday allowance, Company trip
Chăm sóc sức khoẻ
Annual leave, Insurance 24/7
Nghỉ phép có lương
Annual bonus
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
29/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Drafting Documents, Compliance Checking, Secretarial Skills, Secretary Administration, Legal Regulations
LĨNH VỰC
Chứng khoán
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
29/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Drafting Documents, Compliance Checking, Secretarial Skills, Secretary Administration, Legal Regulations
LĨNH VỰC
Chứng khoán
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ Phú Hưng (PHFM), tiền thân là Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ Chiến Thắng, được thành lập vào ngày 28 tháng 12 năm 2007. Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn đầu tư và quản lý tài sản chuyên nghiệp tại Việt Nam. Cùng với sự phát triển nhanh chóng của thị trường vốn...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ HOÀNG HOÀNG LONG
8 - 12 triệu VNĐ
24/10/2024
Hồ Chí Minh
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Thỏa thuận
27/10/2024
Hồ Chí Minh, Hòa Bình
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.