Senior Recruitment Executive - head office of elite fitness

I/ Recruitment/Tuyển dụng:
- Search to find suitable recruitment channels to propose to Manager before posting recruitment advert
Tìm kiếm các kênh tuyển dụng hiệu quả, hợp lý về giá cả để xin cấp trên phê duyệt trước khi đăng tuyển
- Post all jobs in recruitment websites
Đăng tuyển trên các website tuyển dụng đã được phê duyệt
- Storage, control and exploit candidate database
Lưu trữ, kiểm soát và khai thác dữ liệu ứng viên
- Work closely with Marketing Dept to maximize on-line recruitment channel (facebook, linkedin...)
Làm việc chặt chẽ với phòng Marketing để tối ưu hóa các kênh tuyển dụng on-line (facebook, linkedin...)
- Contact Universities to recruit potential students. Propose and implement Recruitment Day to find candidates sources actively
Liên lạc với các trường đại học để tuyển dụng các sinh viên có tiềm năng. Đề xuất và thực thi Ngày hội tuyển dụng để chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên
- Manage and be responsible for recruitment for assigned clubs, office, positions from Managerial level, GX & Yoga including screening CVs, arranging interviews and interviewing according to Elite's recruitment process
Quản lý và phụ trách việc tuyển dụng cho các CLB phụ trách, khối văn phòng, các vị trí từ cấp quản lý trở lên, vị trí của bộ phận GX & Yoga bao gồm việc xem xét hồ sơ, thu xếp phỏng vấn và tham gia phỏng vấn theo đúng quy trình tuyển dụng của Elite
- Prepare offer letter for new staff. Send regret letters to unsuccessful candidates who attended interviews
Chuẩn bị thư mời làm việc cho nhân viên mới. Gửi thư từ chối cho các ứng viên đã tham gia phỏng vấn nhưng không được tuyển dụng
- Make sure for new office staff:
+ have computer, telephone handset on the first working day
+ have finger scan at finger scan machine
+ sign on the offer letter and provide full HR documents on the first working day
Đảm bảo cho nhân viên mới khối văn phòng được:
+chuẩn bị máy tính, điện thoại bàn đầy đủ vào ngày đầu tiên đi làm
+lấy dấu vân tay tại máy chấm vân tay
+ký vào thư mời làm việc và cung cấp đầy đủ hồ sơ nhân sự vào ngày đầu tiên đi làm
- Make sure new staff's HR document is given to HRE on time
Đảm bảo chuyển hồ sơ nhân viên mới cho HRE đúng hạn
- Keep recruitment hotline for posts from Managerial position
Giữ hotline tuyển dụng cho các vị trí từ quản lý trở lên
- Make weekly recruitment report and other reports as request of HR Manager
Làm báo cáo tuyển dụng hàng tuần và các báo cáo khác theo yêu cẩu của Trưởng phòng Nhân sự
- Propose and implement internal and external advertisement for Elite Fitness recruitment brand
Đề xuất và thực hiện các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng của Elite Fitness ngoại bộ và nội bộ
II/ Staff Management/Quản lý nhân sự
- Manage 01 Recruitment Executive to make sure the effective recruitment according to the Company's operation
Quản lý 01 nhân viên phụ trách tuyển dụng để đảm bảo việc tuyển dụng được hiệu quả nhất, theo yêu cầu hoạt động của công ty
III/ Other tasks/Các nhiệm vụ khác
- Make plan and directly implement editing and improving recruitment process and forms
Xây dựng kế hoạch và thực hiện việc chỉnh sửa, cải thiện quy trình, biểu mẫu tuyển dụng
- Other tasks as assigned by HR Manager, COO and BOD
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự, COO và Ban lãnh đạo