Sourcing Manager/ Quản Lý Nguồn Cung Ứng

JOB SUMMARY
Oversee unit that sources merchandise for either TJX United States and Canadian store chains or TK Maxx Europe.
Evaluate performance of TJX staff to meet order requirements and monitor budget expenses.
Interface with TJX management on strategic and buying decisions and customer trends.
Direct market research activities and monitor TJX staff visits at trade fairs and exhibitions for market sector.
Review manufacturer and factory performance on orders and set standards for productivity and quality.
Work closely with US global sourcing and buying team on strategic initiatives regarding customer needs, brands and company marketing efforts. Ensure TJX's inspection programs and company compliance guidelines are followed with regard to sourcing and buying.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Oversee and direct the activities of designated sourcing unit and communicate the overall sourcing and buying strategy for products and merchandise.
Organize daily meetings with TJX staff to coordinate timetables and schedules.
Review TJX staff reports on status of trips with buyers, visits to trade or TJX client needs. Reset priorities as required to meet business needs. Conduct performance reviews through ongoing feedback and documentation of TJX staff.
Constant interaction with TJX management on business objectives, sales trends on Vietnam and other country merchandise category expansion plans.
Oversee market conditions that impact sourcing and buying requirements. Conduct top- level negotiations on best price for merchandise in conjunction with TJX buyers.
Coordinate sourcing opportunities with other sourcing managers to optimize resources and create synergies in the business.
Identify and drive implementation of continuous improvement initiatives with key suppliers in support of business goals- innovate cost savings, lead-time reduction, increased inventory turns, improved processes.
Approve proposals of sourcing TJX staff to participate in trade fairs and exhibitions.
Optimize resources for these trips and coordinate buyer participation at shows and manufacturer or factory visits.
Analyze productivity of shows and subsequent orders. Participate in new vendor or manufacturing site visits as required.
Research and travel to meet agents, factories and vendors in the international markets to build relationships, review production capabilities and identify potential opportunities.
Ensure factories are capable of producing brand merchandise that meet TJX requirements and are socially compliant. Guide buyer's activity.
Distribute company guidelines on TJX's standards and requirements for social compliance. Educate TJX staff on work processes. Make recommendations on ways to improve TJX company guidelines and provide interpretation to TJX staff on any changes.
JOB IMPACT
Overall responsibility for sourcing unit of 8-15 TJX employees (or service workers) handling multiple product lines of merchandise. (Future plan to build)
Work in a team environment with US and Vietnam based merchants, product teams and logistics management. Monitor outside vendors, agents, manufacturers and factories.
DECISION MAKING
Decisions involve coordination with TJX executives and managers on long term company strategy for sourcing brands and price negotiations with suppliers, vendors or agents. Evaluate sourcing and buying opportunities in other countries and make recommendations to management.
Evaluate vendor performance and solve problems which could negatively impact order fulfillment or shipment of goods.
Approve selection of new vendors or manufacturers. Partner with U.S. teams in decision making on processes and procedures in merchandising, sourcing, buying and logistics areas.
Recommend potential candidates to hire or promote. Evaluate staff performance.
--------
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Giám sát đơn vị cung cấp hàng hóa cho chuỗi cửa hàng TJX Hoa Kỳ và Canada hoặc TK Maxx Châu Âu.
Đánh giá hiệu suất của nhân viên TJX để đáp ứng yêu cầu đặt hàng và theo dõi chi phí ngân sách.
Giao diện với quản lý TJX về các quyết định chiến lược và mua hàng cũng như xu hướng của khách hàng.
Chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu thị trường và giám sát các chuyến thăm của nhân viên TJX tại các hội chợ và triển lãm thương mại dành cho lĩnh vực thị trường.
Xem xét hoạt động của nhà sản xuất và nhà máy theo đơn đặt hàng và thiết lập các tiêu chuẩn về năng suất và chất lượng.
Phối hợp chặt chẽ với nhóm mua và tìm nguồn cung ứng toàn cầu của Hoa Kỳ về các sáng kiến ​​chiến lược liên quan đến nhu cầu của khách hàng, thương hiệu và nỗ lực tiếp thị của công ty. Đảm bảo tuân thủ các chương trình kiểm tra của TJX và các nguyên tắc tuân thủ của công ty liên quan đến việc tìm nguồn cung ứng và mua hàng.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Giám sát và chỉ đạo các hoạt động của đơn vị tìm nguồn cung ứng được chỉ định và truyền đạt chiến lược mua và tìm nguồn cung ứng tổng thể cho các sản phẩm và hàng hóa.
Tổ chức các cuộc họp hàng ngày với nhân viên TJX để điều phối thời gian biểu và lịch trình.
Xem xét các báo cáo của nhân viên TJX về tình trạng các chuyến đi với người mua, các chuyến thăm để giao dịch hoặc nhu cầu của khách hàng TJX. Đặt lại các ưu tiên theo yêu cầu để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Tiến hành đánh giá hiệu suất thông qua phản hồi liên tục và tài liệu của nhân viên TJX.
Tương tác thường xuyên với ban quản lý TJX về mục tiêu kinh doanh, xu hướng bán hàng trên thị trường Việt Nam và các kế hoạch mở rộng ngành hàng ở các nước khác.
Giám sát các điều kiện thị trường ảnh hưởng đến các yêu cầu mua và tìm nguồn cung ứng. Tiến hành thương lượng cấp cao nhất về giá tốt nhất cho hàng hóa cùng với người mua TJX.
Phối hợp các cơ hội tìm nguồn cung ứng với các nhà quản lý nguồn cung ứng khác để tối ưu hóa các nguồn lực và tạo ra sức mạnh tổng hợp trong doanh nghiệp.
Xác định và thúc đẩy việc thực hiện các sáng kiến ​​cải tiến liên tục với các nhà cung cấp chính để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh - đổi mới tiết kiệm chi phí, giảm thời gian thực hiện, tăng vòng quay hàng tồn kho, cải tiến quy trình.
Phê duyệt đề xuất tìm nguồn cung ứng nhân viên TJX tham gia các hội chợ và triển lãm thương mại.
Tối ưu hóa các nguồn lực cho các chuyến đi này và điều phối sự tham gia của người mua tại các buổi triển lãm và các chuyến thăm của nhà sản xuất hoặc nhà máy.
Phân tích năng suất của các buổi biểu diễn và các đơn đặt hàng tiếp theo. Tham gia các chuyến thăm nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất mới theo yêu cầu.
Nghiên cứu và đi gặp các đại lý, nhà máy và nhà cung cấp trên thị trường quốc tế để xây dựng mối quan hệ, xem xét khả năng sản xuất và xác định các cơ hội tiềm năng.
Đảm bảo các nhà máy có khả năng sản xuất hàng hóa thương hiệu đáp ứng các yêu cầu của TJX và tuân thủ xã hội. Hướng dẫn hoạt động của người mua.
Phân phối các hướng dẫn của công ty về các tiêu chuẩn và yêu cầu của TJX đối với việc tuân thủ xã hội. Giáo dục nhân viên TJX về quy trình làm việc. Đưa ra các đề xuất về cách cải thiện các nguyên tắc của công ty TJX và cung cấp thông tin giải thích cho nhân viên TJX về bất kỳ thay đổi nào.
TÁC ĐỘNG CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm chung cho bộ phận tìm nguồn cung ứng gồm 8-15 nhân viên TJX (hoặc nhân viên dịch vụ) xử lý nhiều dòng sản phẩm hàng hóa. (Dự định xây dựng trong tương lai)
Làm việc trong môi trường đồng đội với các thương gia, nhóm sản phẩm và quản lý hậu cần tại Hoa Kỳ và Việt Nam. Giám sát các nhà cung cấp, đại lý, nhà sản xuất và nhà máy bên ngoài.
QUYẾT ĐỊNH
Các quyết định liên quan đến việc phối hợp với các giám đốc điều hành và quản lý của TJX về chiến lược dài hạn của công ty để tìm nguồn cung ứng thương hiệu và đàm phán giá với các nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc đại lý. Đánh giá các cơ hội tìm nguồn cung ứng và mua hàng ở các quốc gia khác và đưa ra các khuyến nghị cho ban lãnh đạo.
Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề có thể ảnh hưởng tiêu cực đến việc hoàn thành đơn đặt hàng hoặc việc vận chuyển hàng hóa.
Phê duyệt lựa chọn các nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất mới. Hợp tác với các nhóm của Hoa Kỳ trong việc đưa ra quyết định về các quy trình và thủ tục trong các lĩnh vực bán hàng, tìm nguồn cung ứng, mua hàng và hậu cần.
Đề xuất các ứng viên tiềm năng để thuê hoặc thăng chức. Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.