Thành Viên Ban Sự Kiện - Hậu Cần, Nội Dung, Đối Ngoại, Truyền Thông Part-time 2024

THÔNG TIN VỀ DỰ ÁN SACH:
SACH là dự án cộng đồng hướng đến trẻ em vùng cao, vùng sâu vùng xa, dân tộc thiểu số về chuyển dịch năng lượng tại Việt Nam. SACH không đơn thuần như cách đọc là sách mà còn là Sustainability - Accompany - Children - Hopeful với sứ mệnh "Đồng hành cùng trẻ em với hy vọng một tương lai phát triển bền vững". SACH ra đời năm 2023 do nhóm GBK đến từ Trường Đại học Bách khoa - ĐHQG TP.HCM sáng lập với mục tiêu nâng cao nhận thức, thu hút trẻ em quan tâm đến các vấn đề về năng lượng, tham gia vào quá trình chuyển dịch năng lượng công bằng tại Việt Nam.
Chương trình trọng điểm của SACH chính là Chương trình Giáo dục trẻ em "Đưa SACH về làng" với những hoạt động được đội ngũ dự án trực tiếp xây dựng, mang đến cho các em nhỏ vùng đồng bào dân tộc thiểu số những kiến thức cơ bản về biến đổi khí hậu, bảo vệ môi trường và chuyển dịch năng lượng. Bên cạnh đó, ở Chương trình Giáo dục trẻ em "Đưa SACH về làng" - mùa 1, SACH đã thành công cho ra đời bộ tài liệu "Điện Mặt Trời" bằng những hình ảnh minh hoạ dễ đọc, dễ hiểu, dễ tiếp thu những hiểu biết về chủ đề "Năng lượng mặt trời".
✨Tầm nhìn:
Trở thành dự án cộng đồng hướng đến trẻ em nói chung và đặc biệt là trẻ em đồng bào dân tộc thiểu số nói riêng về tình hình chuyển dịch năng lượng với quy mô toàn quốc.
✨Sứ mệnh:
Nỗ lực và hoàn thành sứ mệnh của một chương trình thiện nguyện hướng đến đối tượng là các em nhỏ vùng sâu vùng xa, đồng bào dân tộc thiểu số, làm cầu nối giữa các em đến với các cá nhân, quý đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm mang lại cho các em một lượng kiến thức về năng lượng, một môi trường học tập tốt hơn.
✨Một vài con số ấn tượng về SACH:
Dự án nhận được tài trợ cuộc thi Sáng kiến thanh niên về chuyển đổi năng lượng đảm bảo công bằng xã hội 2023 do Green Youth Labs Viet Nam tổ chức,
Top 20 Dự án Đại Sứ Gen G - mùa 2 thuộc khuôn khổ chiến dịch "Cùng Gen G, sống xanh đi" do Panasonic Vietnam tổ chức,
Top 30 Dự án Cuộc thi Sáng kiến thanh niên về chuyển đổi năng lượng đảm bảo công bằng xã hội 2024 Green Youth Labs Viet Nam tổ chức,
200+ em học sinh đồng bào Chơ-ro (Châu Đức, Bà Rịa Vũng Tàu) được tiếp cận về tình hình biến đổi khí hậu và chuyển dịch năng lượng tại Chương trình Giáo dục trẻ em "Đưa SACH về làng" - mùa 1,
100+ bộ tài liệu "Điện Mặt trời" được trao tặng cho thư viện Bà Rịa Vũng Tàu và Trường TH&THCS Phan Đình Phùng, Bà Rịa Vũng Tàu.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
🌻BAN SỰ KIỆN - HẬU CẦN🌻
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Thành viên của ban Sự kiện - Hậu cần, vai trò của bạn là đảm bảo rằng mọi hoạt động trước, trong và sau của chương trình sự kiện đều được lên ý tưởng, triển khai và diễn ra một cách hiệu quả và theo kế hoạch.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Đề xuất ý tưởng cho các chương trình sự kiện của dự án.
Lập kế hoạch và thiết kế chương trình sự kiện của dự án, đảm bảo các hạng mục trong kế hoạch công việc của sự kiện được hoàn thành đầy đủ và đúng thời hạn.
Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai các chương trình sự kiện của dự án.
Trực tiếp điều phối, quản lý nhân sự của chương trình dự án.
Lập kế hoạch quản lý ngân sách của chương trình sự kiện, đảm bảo mọi chi phí đều được điều chỉnh và kiểm soát theo ngân sách đã được phê duyệt.
Lên phương án chuẩn bị các vật dụng hậu cần cho chương trình sự kiện.
Lập kế hoạch dự trù, đảm bảo xử lý các vấn đề và tình huống xảy không mong muốn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Cẩn thận, chăm chỉ, có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc.
Có kinh nghiệm chạy các chương trình Event & Activation.
Có kinh nghiệm lập Kế hoạch sự kiện, Timeline nội bộ, Kế hoạch nhân sự và Checklist chi tiết cho các dự án được giao.
Có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được giao để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Có hiểu biết về các kiến thức, thông tin liên quan đến môi trường và chính sách hay từng hoạt động trong các tổ chức liên quan đến môi trường là một lợi thế.
Tự tin, linh hoạt, xử lý tình huống ổn và khả năng giao tiếp tốt.
Có tinh thần làm việc nhóm cao, luôn tôn trọng tập thể, gắn kết với các thành viên của dự án.
Có thể dành ít nhất 5 tiếng/tuần để thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao.
Có kinh nghiệm làm việc với các công cụ trình duyệt tin học văn phòng như Google Drive, Google Docs, Google Sheets,... và các công cụ thiết kế hình ảnh, video là một lợi thế.
📸BAN TRUYỀN THÔNG📸
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Thành viên ban truyền thông có vai trò cùng nhau tham gia nghiên cứu, xây dựng ý tưởng, kế hoạch truyền thông phù hợp cho các bài viết trên fanpage SACH. Đồng thời phụ trách các hoạt động liên quan đến việc quảng cáo, marketing cho dự án, hỗ trợ các ban khác thiết kế hình ảnh và ấn phẩm truyền thông cho từng hoạt động.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thành viên ban truyền thông là những người trực tiếp cùng nhau nghiên cứu thị trường, khảo sát thị hiếu và cập nhật xu hướng của nhóm đối tượng mục tiêu mà dự án hướng tới.
Trực tiếp theo dõi, tổng kết số liệu, chỉ số truyền thông cho từng hoạt động, từng giai đoạn. Từ đó đề ra hướng giải quyết hợp lý cho những hoạt động tiếp theo của dự án.
Phối hợp với các ban trong dự án để xây dựng các hoạt động của toàn bộ dự án.
Quản lý và trực tiếp lên ý tưởng, đăng bài trên các nền tảng truyền thông của dự án (Facebook, Instagram, Tiktok,...)
Phụ trách chính mảng marketing cho dự án, quảng bá hình ảnh của SACH đến cộng đồng hướng tới.
Thiết kế bài đăng, các ấn phẩm truyền thông dựa theo từng concept, truyền tải được những nội dung, thông điệp của từng hoạt động của chương trình.
Phụ trách chính mảng media, quay phim, chụp hình cho những hoạt động offline của dự án.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có khả năng viết lách tốt, nghĩ ra nhiều ý tưởng sáng tạo, bắt kịp xu hướng của từng giai đoạn. Có kỹ năng thiết kế cơ bản, tính thẩm mỹ ổn.
Có khả năng nghiên cứu, phân tích đánh giá và xử lý chỉ số, số liệu truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội cũng như trực tiếp.
Tự tin, linh hoạt, xử lý tình huống ổn và khả năng giao tiếp tốt.
Có tinh thần làm việc nhóm cao, luôn tôn trọng tập thể, gắn kết với các thành viên của dự án.
Có thể dành ít nhất 5 tiếng/tuần để thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao.
Có kinh nghiệm làm việc với các công cụ trình duyệt tin học văn phòng như Google Drive, Google Docs, Google Sheets,...
Biết sử dụng ít nhất một công cụ chỉnh sửa như Canva, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator,...hoặc các công cụ, phần mềm chỉnh sửa video như Capcut, Filmora, VSDC,...
Có máy ảnh và có khả năng quay chụp là một lợi thế.
🔅BAN ĐỐI NGOẠI🔅
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Thành viên ban đối ngoại phụ trách mảng đối ngoại, quan hệ công chúng của dự án. Đồng thời, các thành viên có vai trò cùng nhau xây dựng, góp ý và phát triển hình ảnh, mối quan hệ của dự án SACH đối với các tổ chức khác nhưng những tổ chức NGO, doanh nghiệp, cơ quan ban ngành, báo chí,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thành viên ban đối ngoại là những người trực tiếp liên hệ, giữ kết nối và làm việc với các Nhà tài trợ, nhà bảo trợ, diễn giả, KOLs, cơ quan ban ngành, các bên Báo chí,... trong các sự kiện.
Thực hiện soạn hồ sơ hợp tác và thư mời với đối tác hay các đơn vị đồng hành cùng dự án.
Thực hiện các báo cáo, tổng hợp số liệu, minh chứng sau mỗi đợt hoạt động để rút ra kinh nghiệm, từ đó đặt ra phương hướng phát triển dự án cho các hoạt động tiếp theo.
Liên hệ và tổng hợp giấy tờ, chứng từ, hoá đơn liên quan đến tài chính, từ đó lập báo cáo hàng tháng với quản lý dự án.
Cùng nhau nghiên cứu, xây dựng ý tưởng và hoàn thiện các tài liệu của ban đối ngoại trong các hoạt động mà dự án tổ chức.
Phối hợp với các ban trong dự án để xây dựng các hoạt động của toàn bộ dự án.
Cùng nhau khảo sát thực địa, nghiên cứu số liệu, xây dựng ý tưởng và thực hiện các hoạt động theo kế hoạch với mục tiêu phát triển hình ảnh, giữ nguồn liên hệ của dự án với các đơn vị, các tổ chức cùng lĩnh vực hướng tới nói riêng cũng như đa lĩnh vực.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có khả năng viết hồ sơ gửi tới các bên liên quan như nhà tài trợ, nhà bảo trợ, các quỹ,...
Tự tin, linh hoạt, xử lý tình huống ổn và khả năng giao tiếp tốt.
Có khả năng thuyết phục tốt, tinh thần làm việc nhóm cao, luôn tôn trọng tập thể, gắn kết với các thành viên của dự án.
Có hiểu biết về các quỹ, các tổ chức phi chính phủ là một lợi thế.
Có thể dành ít nhất 5 tiếng/tuần để thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao.
Có kinh nghiệm làm việc với các công cụ trình duyệt tin học văn phòng như Google Drive, Google Docs, Google Sheets,... và các công cụ thiết kế hình ảnh, video là một lợi thế.
💮BAN NỘI DUNG💮
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Thành viên ban nội dung phụ trách cùng nhau lên ý tưởng, xây dựng các nội dung xuyên suốt dự án, đảm bảo yêu cầu và độ chính xác về chuyên môn, kiến thức về chủ đề mà dự án mong muốn truyền tải.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thành viên ban nội dung là những người trực tiếp làm việc với diễn giả, cố vấn để hoàn thiện nội dung, kiến thức cho các hoạt động, chương trình của dự án.
Là những người cùng nhau trực tiếp lên ý tưởng, nội dung truyền tải cho tài liệu sử dụng ở Chương trình Giáo dục trẻ em "Đưa SACH về làng" - Mùa 2 (Hoạt động chủ chốt của dự án)
Nghiên cứu số liệu, khảo sát thị hiếu, lên ý tưởng, cập nhật xu hướng, chủ đề mà dự án hướng tới để liên kết với các ban còn lại soạn nội dung cho các bài đăng của dự án.
Sáng tạo, sản xuất và phân phối nội dung, đảm bảo tiến độ và chất lượng của từng nội dung truyền tải. Nội dung liên quan đến nghiên cứu và chuỗi kiến thức về biến đổi khí hậu, chuyển dịch năng lượng và chính sách.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có kỹ năng viết lách tốt, khả năng biên tập, chỉnh sửa bài viết và có trách nhiệm với những thông tin/kiến thức truyền tải mà bản thân cung cấp.
Có khả năng tìm kiếm, chọn lọc thông tin chính xác. Thích tìm tòi, học hỏi và sẵn sàng tiếp cận những kiến thức mới.
Có hiểu biết về các kiến thức, thông tin liên quan đến môi trường và chính sách hay từng hoạt động trong các tổ chức liên quan đến môi trường là một lợi thế.
Tự tin, linh hoạt, xử lý tình huống ổn và khả năng giao tiếp tốt.
Có tinh thần làm việc nhóm cao, luôn tôn trọng tập thể, gắn kết với các thành viên của dự án.
Có thể dành ít nhất 5 tiếng/tuần để thực hiện các công việc, nhiệm vụ được giao.
Có kinh nghiệm làm việc với các công cụ trình duyệt tin học văn phòng như Google Drive, Google Docs, Google Sheets,... và các công cụ thiết kế hình ảnh, video là một lợi thế.
APPLY HERE