Thủ Kho Vật Tư

1. Vai trò vị trí
Thủ kho là người chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp hàng tồn kho, thực hiện nhập xuất, sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho.
2. Nhiệm vụ chính:
- Nhập kho từ sản xuất, mua hàng và xuất kho theo đúng mục đích và định mức đã ban hành của doanh nghiệp.
- Phối hợp kế toán kho kiểm kê lại hàng tồn kho theo định kỳ tháng/quý/năm.
- Giám sát việc sắp xếp, lưu trữ hàng hóa trong kho.
- Cập nhật thẻ kho hàng ngày.
- Theo dõi, phân loại, báo cáo và đề xuất hướng xử lý với hàng tồn kho chậm luân chuyển, hư hỏng, ngưng sử dụng,....
- Phối hợp xây dựng định mức hàng tồn kho phù hợp.
3. Các công việc cụ thể gồm:
3. 1. Công việc hàng ngày
a. Thực hiện xuất kho và nhập kho theo đúng
b. Cập nhật thông tin lên thẻ kho.
c. Bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, ngăn nắp, dễ kiểm đếm.
d. Ghi sổ tay hàng tồn kho.
e. Kiểm đếm lại các mặt hàng khi thấy có khả năng sai phạm.
f. Đối chiếu phiếu xuất kho, nhập kho trong ngày với sổ tay.
g. Điều phối và giám sát công việc của các phụ kho trong phạm vi quy định.
3.2. Công việc hàng tháng
a. Tự kiểm tra, đánh giá lại toàn bộ hoạt động của kho bao gồm sắp xếp, bố trí
hàng hóa, lưu trữ chứng từ kho và công tác bảo vệ, giữ an toàn hàng hóa trong
kho.
b. Báo cáo và kiến nghị lên KTT và BGĐ các giải pháp nâng cao khả năng quản lý
hàng tồn kho.
c. Thực hiện kiểm kê các mặt hàng trong kho.
3.3. Công việc cuối năm
a. Thực hiện kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho ít nhất tại 02 lần/năm tại thời điểm
30/06 và 31/12 hàng năm.
b. Phối hợp với kế toán kho để tìm ra các chênh lệch và đề xuất hướng xử lý.