Thư ký bán hàng

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng:
Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ nhân viên kinh doanh.
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin đơn hàng (mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng...).
Nhập liệu đơn hàng vào hệ thống quản lý bán hàng của công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho vận, sản xuất, kế toán...) để đảm bảo đơn hàng được xử lý và giao hàng đúng hẹn.
Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng.
Quản lý hồ sơ khách hàng:
Lưu trữ và cập nhật thông tin khách hàng (thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, công nợ...).
Phân loại và quản lý khách hàng theo các tiêu chí khác nhau.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
Hỗ trợ hoạt động bán hàng:
Soạn thảo và quản lý các văn bản, hợp đồng, báo giá... liên quan đến hoạt động bán hàng.
Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hóa (invoice, packing list, C/O...).
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc lập kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số, và báo cáo kết quả bán hàng.
Tham gia các buổi họp của phòng ban kinh doanh.
Các công việc hành chính khác:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của phòng ban.
Đảm bảo văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho hoạt động của phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.