Tìm kiếm theo:Tên công ty

Có phải bạn đang tìm

Từ khóa phổ biến

nhân viên kinh doanh lập trình viên biên tập viên

Việc làm nổi bật

Thư ký Ban Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN MARK CONSTRUCTION

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/02/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ:

Soạn thảo và Lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt;
Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo line phân quyền;
Theo dõi công văn đến và công văn đi.

Nhiệm vụ 2: Đối nội & Đối ngoại:

Theo dõi, quản lý lịch làm việc (lịch họp, công tác...) của Ban Giám Đốc theo phân công.
Soạn thảo các văn bản trả lời theo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
Ghi biên bản các cuộc họp của BGĐ. Theo dõi việc triển khai và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các cá nhân theo biên bản cuộc họp.
Thực hiện việc thanh toán các chi phí của BGĐ theo đúng qui định.
Hỗ trợ BGĐ trong việc đặt vé máy bay/ phương tiện di chuyển, khách sạn.. khi BGĐ đi công tác
Kiểm tra văn phòng phẩm, tình trạng sử dụng các trang thiết bị văn phòng, cây xanh... trong phòng làm việc của Lãnh đạo.
Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu theo tiêu chuẩn ISO của Công ty.

Nhiệm vụ 3: Công việc hành chính:

Thực hiện một số công tác Hành chính theo sự phân công của Trưởng phòng HC-NS;
Hỗ trợ thực hiện các chính sách phúc lợi của Công đoàn cho CBNV;
Một số công tác phát sinh theo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc
a. Trình độ :

Đại học/ Cao đẳng

b. Kiến thức :

Kiến thức về Thư ký / Hành chính;
Tiếng Anh giao tiếp;
Microsoft Office.

c. Kinh nghiệm :

Ít nhất 01 năm kinh nghiệm Thư ký - Hành chính

d. Kỹ năng :

Soạn thảo văn bản;
Tin học văn phòng;
Lưu trữ hồ sơ;
Tiếng Anh giao tiếp;
Điều phối, nắm bắt thông tin;
Bảo mật thông tin.

e. Các yêu cầu khác:

Chịu khó, năng động;
Cẩn thận, chăm chỉ;
Khả năng giao tiếp tốt.
Tinh thần trách nhiệm cao.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 28/02/2022
Thu nhập: > 8 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty chưa cập nhật thông tin....

Quy mô công ty

Chưa rõ

Chia sẻ:

[Hải Dương] Kỹ Sư Shopdrawing

Công ty cổ phần xây dựng Alphaco Hà Nội

Thỏa Thuận

Hải Dương

[Hà Nội | Hồ Chí Minh] Kỹ Sư Cơ Điện

Hawee Group

Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND

Hà Nội, Hồ Chí Minh

Senior Talent Acquisition

CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA

Từ 20 - 25 triệu VND/tháng

Hà Nội

[Hà Nội] Nhân Viên Marketing Ads (Đào Tạo 1-1)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING

15 Triệu - 20 Triệu VND

Hà Nội

[AEON Xuân Thủy] Nhân Viên Siêu Thị (Bán hàng, Thu Ngân, DVKH,...)

CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM

Thỏa Thuận

Hà Nội

Việc làm tương tự

Thư ký Ban Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Qp

Cạnh tranh

31/10/2024

Hồ Chí Minh, Bình Dương

THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CỔ PHẦN FRESH TRAVEL

10 Tr - 15 Tr VND

11/10/2024

Hồ Chí Minh

Thư ký Tổng giám đốc

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÃ PHƯỢNG

10 - 18 triệu VNĐ

14/10/2024

Hồ Chí Minh

THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

CÔNG TY TNHH MINH LONG I

18 - 25 triệu VNĐ

11/10/2024

Hồ Chí Minh, Bình Dương

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam

13 triệu - 15 triệu

12/11/2024

Hồ Chí Minh

Thư Ký Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH HQ SING

từ 25 tr

06/10/2024

Hồ Chí Minh

Thư Ký Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÁNG TẠO OTB

8 - 10 triệu

31/10/2024

Hồ Chí Minh

Thư Ký Tổng Giám Đốc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco

8 - 12 triệu VNĐ

11/10/2024

Hồ Chí Minh

Thư ký Tổng Giám Đốc (HĐ 6 tháng)

Công ty Cổ phần Đường Biên Hòa

Cạnh tranh

10/10/2024

Hồ Chí Minh

Thư ký Tổng Giám Đốc (HĐ 6 tháng)

Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh

thỏa thuận

10/10/2024

Hồ Chí Minh

hỗ trợ doanh nghiệp

quanly@joboko.com

hotro@joboko.com

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.