Thư Ký Dự Án

CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu

Hết hạn: 26/06/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Dự Án

Mô tả công việc

Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,...
Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,...
Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám Đốc Dự án.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Báo cáo cho Phó GĐ/ Giám đốc Dự án...
Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Phó Giám đốc Dự án hoặc Giám đốc xem xét.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp bậc cao đẳng trở lên ngành Quản trị văn phòng /kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có 2-3 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chánh - thư ký ngành xây dựng là lợi thế
Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, nhiệt huyết, không say xe.
Kỹ năng vi tính (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point)
Làm việc chuyên nghiệp và chú ý đến chi tiết
Kỹ năng tổ chức tốt là điều tiên quyết để quản lý và sắp xếp khối lượng công việc
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Quyền lợi được hưởng

Lương tháng 13 + Thưởng thành tích + hoa hồng + xe đưa đón
BH sức khoẻ trọn gói, du lịch trong nước và nước ngoài ít nhất 2 lần/năm,
Đề xuất hoặc được đào tạo hằng năm và không ngừng phát triển bản thân

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ The Galleria Metro 6, 59 Xa lộ Hà Nội, phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
➢ Khu Công Nghiệp Phú Mỹ I, Đường số 2B, Phú Mỹ, Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu (Bà Rịa - Vũng Tàu)
➢ Khu Công Nghiệp Liên Chiểu, Nguyễn Văn Cừ, Hòa Hiệp Bắc, Liên Chiểu, Đà Nẵng (Đà Nẵng)

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

LEC GROUP với hệ thống logistics trải dài trên khắp đất nước Việt Nam (Bắc - Trung - Nam).

Diện tích kho ngoại quan và kho bãi của LEC GROUP:

Tại cảng Phú Thái (tỉnh Hải Dương): - 100,000 m2.
Tại cảng Chân Mây (tỉnh Thừa Thiên Huế): - 23,000 m2.
Tại cảng Phú Mỹ (Bà Rịa - Vũng Tàu): - 932,000 m2.

Với diện tích hơn 1,000,000 m2 kho và bãi tại Việt Nam, LEC GROUP là đơn vị hàng đầu về dịch vụ kho bãi tại Việt Nam cho hàng rời (hàng xá).

TẦM NHÌN

Chiến lược 5 năm của LEC GROUP

1. Dăm gỗ:

Đẩy mạnh bán hàng cả 2 thị trường Nhật & Trung Quốc. Kết hợp sản xuất chuẩn hóa theo yêu cầu & thương mại.

Phát triển thu mua sản xuất tại khu vực Phú Mỹ song song thương mại dưới hình thức hợp tác kinh doanh tại Miền Trung thông qua cảng Chân Mây .

Phát triển các nhà máy vệ tinh thành nhà máy của LEC

LEC Energy đặt mục tiêu xuất khẩu 1 triệu tấn dăm gỗ/biomass vào năm 2023 và nằm trong TOP 3 doanh nghiệp xuất khẩu dăm gỗ/biomass tại Việt Nam vào năm 2025.

2. Kho bãi:

Với hệ thống kho bãi trải dài từ Bắc vào Nam, LEC Group hiện đang sở hữu hơn 500.000m2 kho bãi đủ tiêu chuẩn đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng. Muc tiêu 05 tới, LEC Group sẽ đạt được 1.000.000m2 Kho bãi đủ đáp ứng các nhu cầu của khách hàng từ Kho tổng hợp, Kho khô, Kho nông sản và đặc biệt là Kho lạnh.

3. Cảng biển:

LEC Group đang đầu tư xây dựng cảng Quốc tế Mỹ Xuân với gần 500m chiều dài cầu cảng, đủ sức tiếp nhận tàu mẹ 30.000 DWT. Mục tiêu trong 05 năm tới LEC Group sẽ sở hữu 2000m cầu cảng trên toàn quốc.

SỨ MỆNH

KẾT NỐI TOÀN CẦU

CTCP LEC Group (gọi tắt là "LEC Group") là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp logistics tích hợp cho hàng xá, hàng rời; đồng thời cung cấp các giải pháp về năng lượng và Kết nối hàng hoá. Lĩnh vực hoạt động của LEC Group được thể hiện qua 3 chữ cái ghép thành tên công ty:

L - Logistics: LEC Group là một trong những công ty hàng đầu về Logistics chuyên cung cấp những giải pháp tích hợp cho hàng xá, hàng rời, đáp ứng nhu cầu kết nối xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam và Khu vực với mạng lưới Toàn cầu. Thế mạnh của LEC Group là những Cụm cảng, Kho bãi gần cảng, Dịch vụ vận chuyển trải dài từ Bắc tới Nam.
E - Energy: Năng lượng là ngành kinh doanh truyền thống của LEC Group với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối than đá với nhiều chủng loại than từ Indonesia, Úc, Nga, Nam Phi.... Bên cạnh đó, LEC cũng đang vận hành các nhà máy sản xuất dăm gỗ, biomas, viên nén gỗ để xuất khẩu sang Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản,... Với mong muốn đóng góp vào việc kiến tạo nguồn năng lượng xanh, sạch và hội nhập với xu hướng mới của thế giới, LEC Group đang đầu tư vào mảng năng lượng tái tạo như Năng lượng Mặt trời, Điện gió, Thủy điện...
C- Connecting: Với mong muốn tạo ra một sân chơi hiệu quả trong thế giới hội nhập, LEC Group luôn nỗ lực kết nối các doanh nghiệp trong nước cũng như toàn cầu, tạo ra những liên kết - liên doanh đầu tư, đa dạng hóa sản phẩm, những góc nhìn đa chiều trong văn hóa doanh nghiệp, nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận, mang đến cơ hội cho các nhà đầu tư và phục vụ hoàn hảo lợi ích của mọi đối tượng khách hàng.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: