Thư Ký Giám Đốc Hành ChínhTập đoàn Long Beach
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: IT phần mềm, Xuất - Nhập khẩu, Quản trị kinh doanh, Hàng gia dụng, Đầu tư, Thư ký - Trợ lý, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 12 - 14 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/05/2024
Hạn nộp: 19/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các bên thứ ba gửi về Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, báo cáo kịp thời tình hình các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, truyền đạt thông tin, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban bộ phận hoặc các bên thứ ba. Đồng thời theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo yêu cầu từ Giám đốc và báo cáo tiến độ thực hiện, chuyển các phản hồi từ phòng ban hoặc các bên thứ ba về cho Giám đốc.
Thực hiện các thủ tục đặt vé máy bay/ khách sạn cho CBNV/ BGĐ khi đi công tác.
Có kinh nghiệm về các thủ tục xin Visa/ Giấy tờ Du lịch... là một lợi thế.
Hỗ trợ công việc cá nhân của Giám đốc khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, báo cáo kịp thời tình hình các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, truyền đạt thông tin, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban bộ phận hoặc các bên thứ ba. Đồng thời theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo yêu cầu từ Giám đốc và báo cáo tiến độ thực hiện, chuyển các phản hồi từ phòng ban hoặc các bên thứ ba về cho Giám đốc.
Thực hiện các thủ tục đặt vé máy bay/ khách sạn cho CBNV/ BGĐ khi đi công tác.
Có kinh nghiệm về các thủ tục xin Visa/ Giấy tờ Du lịch... là một lợi thế.
Hỗ trợ công việc cá nhân của Giám đốc khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
Yêu cầu
Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương.
Có tinh thần trách nhiệm cao, ý chí cầu tiến và nhiệt huyết cống hiến.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề khéo léo và nhạy bén.
Có khả năng ghi nhớ, tổ chức và sắp xếp khoa học các công việc.
Khiêm tốn, trung thực và sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
Có tinh thần trách nhiệm cao, ý chí cầu tiến và nhiệt huyết cống hiến.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề khéo léo và nhạy bén.
Có khả năng ghi nhớ, tổ chức và sắp xếp khoa học các công việc.
Khiêm tốn, trung thực và sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi
Được làm việc trong một môi trường tôn trọng sự khác biệt với những đồng nghiệp có thái độ và tư duy tích cực, sẽ là những người bạn đồng hành đầy cảm hứng cho bạn trên con đường sự nghiệp của mình.
Được cấp PC để làm việc.
Được tham gia các loại bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
Được tham gia các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi hàng năm của công ty (du lịch, Xmas Party, Year-end Party...)
Được cấp PC để làm việc.
Được tham gia các loại bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
Được tham gia các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi hàng năm của công ty (du lịch, Xmas Party, Year-end Party...)
Thông tin khác
Cấp bậc
Giám đốc
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giám đốc
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Tập đoàn Long Beach việc làm
SỐ 3 ĐƯỜNG 3/2, PHƯỜNG 11, QUẬN 10, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG XANH SEN VÀNG
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
16/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Vị trí Thư Ký Giám Đốc Hành Chính do công ty Tập đoàn Long Beach tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 14 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Giám Đốc Hành Chính hoặc công ty Tập đoàn Long Beach ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập đoàn Long Beach việc làm
SỐ 3 ĐƯỜNG 3/2, PHƯỜNG 11, QUẬN 10, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên