Thư Ký Giám Đốc
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sản xuất Hương Thủy
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 19/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
- Hỗ trợ BOD trong việc lên lịch họp, sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian.
- Chuẩn bị và biên tập các tài liệu, báo cáo và thuyết trình khi cần.
- Phối hợp và liên lạc với các phòng ban và nhóm kinh doanh khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hội thảo.
- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan khác.
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BOD.
- Quản lý thông tin và báo cáo từ nhiều nhóm kinh doanh khác nhau, đảm bảo tổng hợp và báo cáo chính xác cho BOD.
- Thu thập báo giá, thông tin nhà cung cấp cho các dự án vừa và nhỏ
- Nghiên cứu thị trường: giá cả, mặt hàng, chủng loại hàng hoá theo yêu cầu
- Phân tích số liệu theo biểu mẫu đã được hướng dẫn.
- Đảm trách các công việc khác được quản lý giao việc.
- Chuẩn bị và biên tập các tài liệu, báo cáo và thuyết trình khi cần.
- Phối hợp và liên lạc với các phòng ban và nhóm kinh doanh khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hội thảo.
- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan khác.
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BOD.
- Quản lý thông tin và báo cáo từ nhiều nhóm kinh doanh khác nhau, đảm bảo tổng hợp và báo cáo chính xác cho BOD.
- Thu thập báo giá, thông tin nhà cung cấp cho các dự án vừa và nhỏ
- Nghiên cứu thị trường: giá cả, mặt hàng, chủng loại hàng hoá theo yêu cầu
- Phân tích số liệu theo biểu mẫu đã được hướng dẫn.
- Đảm trách các công việc khác được quản lý giao việc.
Yêu cầu
- Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức:
+ Ngoại ngữ: Tiếng Anh.
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
+ Kỹ năng giao tiếp và viết lách tốt.
+ Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
+ Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
+ Tự giác và có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu.
+ Ưu tiên ứng viên có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc vai trò tương tự.
- Kiến thức:
+ Ngoại ngữ: Tiếng Anh.
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
+ Kỹ năng giao tiếp và viết lách tốt.
+ Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
+ Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
+ Tự giác và có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu.
+ Ưu tiên ứng viên có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc vai trò tương tự.
Quyền lợi
Thưởng tháng lương 13, tháng 14 tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty
Tham gia đầy đủ bảo hiểm
Tham gia đầy đủ bảo hiểm
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NEWLAND
10 - 12 triệu
11/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
13 triệu - 15 triệu
12/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.