Thư Ký Hội Đồng Thành Viên

CÔNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ TIL CẢNG HẢI PHÒNG

Địa điểm làm việc: Hải Phòng

Hết hạn: 06/06/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký

Mô tả công việc

Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ hoạt động của Hội đồng Thành viên (HĐTV):
- Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, và thông tin cần thiết cho các cuộc họp của HĐTV.
- Tham gia vào việc tổ chức và quản lý lịch trình các cuộc họp của HĐTV.
- Ghi chép biên bản, tổng hợp các nội dung thảo luận và các quyết định trong các cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các quyết định của HĐTV.
2. Quản lý thông tin và báo cáo:
- Cập nhật, lưu trữ và bảo mật các tài liệu liên quan đến hoạt động của HĐTV.
- Soạn thảo, kiểm tra, và chỉnh sửa các văn bản, báo cáo trình HĐTV.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến công tác của HĐTV.
3. Hỗ trợ các công việc liên quan đến quản lý và điều hành:
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để cung cấp thông tin và tài liệu khi có yêu cầu từ HĐTV.
- Theo dõi, kiểm tra tiến độ các công việc mà HĐTV yêu cầu thực hiện.
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo có sự tham gia của HĐTV.
4. Các công việc hành chính khác:
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc gặp gỡ của thành viên HĐTV.
- Đảm bảo thông tin liên lạc giữa HĐTV và các bộ phận trong công ty diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ công tác đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

Yêu cầu

Yêu cầu công việc:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc các công việc hành chính, văn phòng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty, tổ chức lớn.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp và viết lách tốt.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, và quản lý thời gian hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Docs, v.v.).
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và trình bày thông tin tốt.
Yêu cầu khác:
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với công việc.
- Chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc độc lập.
- Có khả năng làm việc với các lãnh đạo cấp cao và đối tác bên ngoài.
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và đầy thử thách.
- Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của công ty và pháp luật.
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.

Quyền lợi

Thưởng
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Nghỉ phép có lương
Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của công ty và pháp luật.
Đào tạo
Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Chuẩn Bị Tài Liệu, Ghi Chép, Nghiệp Vụ Thư Ký, Soạn Thảo Văn Bản, Tổ Chức Sự Kiện
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm