Thư ký (kiêm Trợ lý Pháp lý - Hải Phòng)
Công ty CP giao nhận vận tải Bee logistics - Chi nhánh Hải Phòng
Địa điểm làm việc: Hải Phòng
Hết hạn: 14/04/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và Tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc, lưu trữ thông tin tài liệu liên quan.
- Kết nối với các chi nhánh, Phòng Ban/bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc được Ban Giám đốc giao.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tiếp khách hàng/đối tác và giải quyết một số công việc theo yêu cầu
- Sắp xếp các chuyến đi công tác cho Tổng giám đốc.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ.
- Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và Tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc, lưu trữ thông tin tài liệu liên quan.
- Kết nối với các chi nhánh, Phòng Ban/bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc được Ban Giám đốc giao.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tiếp khách hàng/đối tác và giải quyết một số công việc theo yêu cầu
- Sắp xếp các chuyến đi công tác cho Tổng giám đốc.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ.
- Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm:
+ Nếu chưa có kinh nghiệm liên quan: yêu cầu tốt nghiệp loại giỏi trở lên chuyên ngành luật, tiếng Anh tốt (cả 4 kỹ năng).
+ Nếu đã có kinh nghiệm liên quan: yêu cầu kinh nghiệm trên 8 năm, nắm vững luật doanh nghiệp và khả năng tiếng Anh giao tiếp.
- Kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản, diễn đạt ý tưởng tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và bao quát công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt, gõ máy tính nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Tư duy hệ thống, logics, nắm bắt tâm lý tốt.
- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.
- Kinh nghiệm:
+ Nếu chưa có kinh nghiệm liên quan: yêu cầu tốt nghiệp loại giỏi trở lên chuyên ngành luật, tiếng Anh tốt (cả 4 kỹ năng).
+ Nếu đã có kinh nghiệm liên quan: yêu cầu kinh nghiệm trên 8 năm, nắm vững luật doanh nghiệp và khả năng tiếng Anh giao tiếp.
- Kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản, diễn đạt ý tưởng tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và bao quát công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt, gõ máy tính nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Tư duy hệ thống, logics, nắm bắt tâm lý tốt.
- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm của từng cá nhân
- Phụ cấp ăn trưa 45k/ngày, phụ cấp điện thoại (tùy theo từng vị trí)
- Định kỳ tăng lương, thưởng vào các ngày Lễ (2/9, 1/5, Trung Thu, 1/6, kỷ niệm ngày thành lập công ty, Tết dương lịch), Tết Âm lịch thưởng từ 1-9 tháng lương tùy vào tình hình kinh doanh của công ty và đánh giá cuối năm
- 12 ngày nghỉ phép, 1 ngày nghỉ vào dịp sinh nhật (ngày bất kỳ trong tháng sinh nhật)
- Du lịch hàng năm
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe hàng năm, Tiệc cuối năm và các chương trình đào tạo
- Được hưởng đầy đủ chế độ người lao động theo như luật định.
- Phụ cấp ăn trưa 45k/ngày, phụ cấp điện thoại (tùy theo từng vị trí)
- Định kỳ tăng lương, thưởng vào các ngày Lễ (2/9, 1/5, Trung Thu, 1/6, kỷ niệm ngày thành lập công ty, Tết dương lịch), Tết Âm lịch thưởng từ 1-9 tháng lương tùy vào tình hình kinh doanh của công ty và đánh giá cuối năm
- 12 ngày nghỉ phép, 1 ngày nghỉ vào dịp sinh nhật (ngày bất kỳ trong tháng sinh nhật)
- Du lịch hàng năm
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe hàng năm, Tiệc cuối năm và các chương trình đào tạo
- Được hưởng đầy đủ chế độ người lao động theo như luật định.
Thông tin khác
Công ty CP giao nhận vận tải Bee logistics - Chi nhánh Hải Phòng
Số 175,176 Bình Kiều II, phường Đông Hải II, Quận Hải An, Hải Phòng
Ngày đăng tuyển
14/03/2023
Nơi làm việc
Hải Phòng
Cấp bậc
Thư ký
Ngành nghề
Chuyên viên pháp lý ❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Trợ lý
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Ứng viên
Nam nữ
Số 175,176 Bình Kiều II, phường Đông Hải II, Quận Hải An, Hải Phòng
Ngày đăng tuyển
14/03/2023
Nơi làm việc
Hải Phòng
Cấp bậc
Thư ký
Ngành nghề
Chuyên viên pháp lý ❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Trợ lý
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Ứng viên
Nam nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/04/2023
- Thu nhập: 8 triệu - 50 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Being established in 2004, Bee Logistics Corporation is now one of the leading international logistics service providers in Vietnam with branches and representative offices in other South East Asian countries, namely Cambodia, Myanmar, and Thailand. With 190 friendly and professional staffs...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
VINPEARL JOINT STOCK COMPANY
Thỏa thuận
30/10/2024
Hải Phòng
CÔNG TY TNHH HISENSE VIETNAM
Cạnh tranh
25/10/2024
Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỄN BĐS FILMORE
Thỏa thuận
25/10/2024
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Sembcorp Development Vietnam Co., Ltd
Thỏa thuận
14/10/2024
Hà Nội, Hải Phòng
Chi Nhánh Công Ty TNHH Serveone Tại TP.HCM
Thỏa thuận
06/10/2024
Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.