Thư Ký Kinh Doanh (sales admin)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 26/12/2021

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Tiếp nhận (hoặc soạn thảo) và trình ký Trưởng Phòng Kinh doanh hoặc các cấp Quản lý cao hơn toàn bộ hồ sơ chứng từ do các Nhân viên Kinh doanh thực hiện, gồm: Báo giá, Hợp đồng, các loại Biên bản, công văn , tài liệu... liên quan hoạt động kinh doanh;
Phối hợp với TC-KT để thực hiện các thủ tục: bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, mở L/C... dồng thời đại diện Phòng Kinh doanh liên hệ các Phòng ban liên quan: Kế toán, Quản lý dự án,... để hoàn thành tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh theo mục tiêu;
Theo dõi tình hình công nợ chung của Phòng và hỗ trợ thúc đẩy các Nhân viên Kinh doanh thu hồi công nợ đúng thời hạn quy định;
Hỗ trợ việc tổ chức các sự kiện (triển lãm, hội nghị, team building...) liên quan hoạt động kinh doanh;
Soạn thảo / dịch văn bản hoặc tham gia cùng Nhân viên Kinh doanh để hỗ trợ phiên dịch trong quá trình tiếp đón và trao đổi với khách hàng;
Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính của Phòng Kinh doanh: theo dõi chấm công, lịch công tác, nghỉ phép, cấp phát VPP... của các Nhân viên Kinh doanh và Trưởng Phòng;
Thực hiện một số chức năng và nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng Kinh doanh.

Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ, Biên phiên dịch, Quản trị Hành chính Văn phòng, Nghiệp vụ Thư ký hoặc Dịch vụ Khách hàng.
Có kinh nghiệm tối thiểu từ 02 năm trở lên tương ứng các hạng mục công việc theo Mô tả công việc.
Ngoại ngữ: tiếng Anh hoặc tiếng Hoa giao tiếp tốt.
Vi tính Văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và một số phần mềm chuyên dụng liên quan đến công việc.
Ngoại hình dễ nhìn, tác phong chuyên nghiệp và sức khỏe tốt.
Năng lực đối ngoại, tỉ mỉ chịu khó và khả năng chăm sóc khách hàng tốt.
Khả năng giao tiếp, truyền đạt và đàm phán tốt.
Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt và linh hoạt trong mọi tình huống.
Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập / đội nhóm tốt.

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty