Thư ký Tổng Giám đốc

CÔNG TY TNHH MTV SX & TM PICENZA VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 15/06/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

pháp lý tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp các loại văn bản từ các phòng/ban trước khi trình TGĐ.
Sọan thảo các loại văn bản theo yêu cầu của TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ.
Theo dõi đôn đốc, giám sát việc thực hiện công việc của các phòng/ban do TGĐ chỉ đạo, giao việc. Báo cáo TGĐ các trường hợp quá hạn.
Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của TGĐ; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác. Sẵn sàng đi công tác khi TGĐ yêu cầu.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các phòng/ban với TGĐ và đón tiếp khách của TGĐ.
Lập kế hoạch, sắp xếp và thông báo các cuộc họp của TGĐ, thực hiện ghi chép đầy đủ nội dung buổi họp, buổi làm việc của TGĐ. Phối hợp với các phòng/ban trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
Tiếp nhận các thông tin, vướng mắc, bất cập trong quá trình TGĐ điều hành công việc, tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết.
Thường xuyên phân loại hồ sơ, tài liệu của TGĐ cần lưu trữ, bảo đảm độ chính xác và nhanh chóng khi tìm.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
Giới tính: Nam, tuổi từ 30 - 40 tuổi.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật, kinh tế, ngoại ngữ, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký, trợ lý cho Phó Tổng Giám Đốc/ Tổng Giám Đốc trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng và thương mại, nhập khẩu hàng hóa.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết).
Kỹ năng: Khả năng xử lý thành thạo phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point...; Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng như: điện thoại, máy photo...
Yêu cầu khác: Ưu tiên ứng viên ở gần 20 Cát Linh; Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, tinh thần học hỏi và chịu được áp lực cao; Có kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác; Có khả năng truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, xúc tích.
Quyền lợi ứng viên:
Thời gian làm việc: 8h/ngày (nghỉ ngày Chủ nhật, 01 ngày thứ 7/tháng và các ngày lễ, tết theo quy định).
Thu nhập: Từ 20.000.000 - 25.000.0000 đồng/tháng;
Ăn trưa 35,000 đồng/ngày theo quy định của Công ty;
Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
Thưởng ngày lễ, lương tháng 13 theo quy định của công ty;
Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ má[protected info] quy định của Công ty;

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 15/06/2025
Thu nhập: 20 Tr - 25 Tr VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

"Picenza - Tập đoàn kinh tế đa ngành uy tín tại Việt Nam". Tập trung vào các lĩnh vực Sản xuất -Thương mại Dịch vụ, Đầu tư Xây dựng Kinh doanh Bất động sản và Khách sạn nghỉ dưỡng, Tập đoàn Picenza đã khẳng định được vị thế vững chắc trên bản đồ kinh tế Việt Nam. Hiện nay, Picenza đang đầu tư hàng loạt các dự án tại khắp các tỉnh thành trên cả nước. Các hoạt động kinh doanh đều đạt hiệu quả cao, đóng góp vào sự phát triển chung của các tỉnh thành mà Picenza đang đầu tư.

Môi trường làm việc Chuyên nghiệp - Thân thiện - Hiện đại

- Quy tắc, quy định rõ ràng

- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, phân công cụ thể

- Cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại.

- Lãnh đạo thân thiện, đồng nghiệp văn minh

- Đãi ngộ hấp dẫn.

Tập hợp các nguồn lực về con người & vật chất, cùng hướng tới mục tiêu chung.

- Lương cạnh tranh, công việc ổn định, thưởng hấp dẫn.

- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, công việc thú vị với những trải nghiệm đa dạng. Nhân viên có cơ hội trau dồi được các kỹ năng làm việc của mình để có thể thuận lợi cho việc thăng tiến.

- Môi trường làm việc công bằng và được tôn trọng, đầy tính chuyên nghiệp trong giao tiếp cũng như công việc. Một môi trường năng động và sáng tạo, cởi mở và thân thiện, tin cậy và minh bạch, đoàn kết và hợp tác sẽ là môi trường lý tưởng để nhân viên có thể thoải mái làm việc và cống hiến hết mình.

- Đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược rõ ràng, có khả năng tương tác tốt với nhân viên, gắn kết với nhân viên, liên kết tốt các phòng ban, cấu trúc doanh nghiệp hiệu quả.

- Môi trường làm việc an toàn, khối lượng công việc trong tầm kiểm soát, công việc linh hoạt. Trang thiết bị hiện đại, có sự hỗ trợ tài chính hợp lý giúp nhân viên có thời gian chăm sóc gia đình bản thân tốt hơn, đảm bảo sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống thường ngày của mỗi nhân viên.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: