Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH Trúc Nghinh PhongĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 02/12/2020
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Công tác thư ký tổng hợp:
- Đầu mối tiếp nhận toàn bộ văn bản, tài liệu do các phòng ban trình Tổng Giám Đốc; tổng hợp/ tóm tắt lại thông tin trình ký và trình Tổng giám đốc theo thứ tự ưu tiên (yêu cầu các phòng ban bổ sung nếu thiếu giấy tờ trước khi trình TGĐ);
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc để thông báo tới các Phòng Ban có liên quan thực hiện; theo dõi/đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc;
- Làm Thư ký ghi chép và lập Biên bản các phiên họp của Tổng Giám Đốc với các Phòng Ban hoặc giữa các Phòng Ban theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc. Thông báo nội dung các phiên họp (gửi Biên bản họp) tới các đơn vị/cá nhân có liên quan;
* Công tác hành chính văn thư:
* Công tác hành chính
- Quản lý, bố trí phòng ốc/ đặt xe (cho bộ phận hành chính/ lễ tân) theo lịch công tác của Tổng Giám Đốc
* Công tác văn thư:
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
- Sao chụp và luân chuyển văn bản, tài liệu đã được Tổng Giám Đốc phê duyệt/cho ý kiến tới các đơn vị đầu mối trình văn bản và các đơn vị/cá nhân có liên quan;
- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của VP TGĐ.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất của các cá nhân/đơn vị liên quan trình TGĐ.
- Thực hiện các báo cáo theo tuần/tháng/ quý/năm và các báo khác khi có yêu cầu;
- Đầu mối tiếp nhận toàn bộ văn bản, tài liệu do các phòng ban trình Tổng Giám Đốc; tổng hợp/ tóm tắt lại thông tin trình ký và trình Tổng giám đốc theo thứ tự ưu tiên (yêu cầu các phòng ban bổ sung nếu thiếu giấy tờ trước khi trình TGĐ);
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc để thông báo tới các Phòng Ban có liên quan thực hiện; theo dõi/đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc;
- Làm Thư ký ghi chép và lập Biên bản các phiên họp của Tổng Giám Đốc với các Phòng Ban hoặc giữa các Phòng Ban theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc. Thông báo nội dung các phiên họp (gửi Biên bản họp) tới các đơn vị/cá nhân có liên quan;
* Công tác hành chính văn thư:
* Công tác hành chính
- Quản lý, bố trí phòng ốc/ đặt xe (cho bộ phận hành chính/ lễ tân) theo lịch công tác của Tổng Giám Đốc
* Công tác văn thư:
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
- Sao chụp và luân chuyển văn bản, tài liệu đã được Tổng Giám Đốc phê duyệt/cho ý kiến tới các đơn vị đầu mối trình văn bản và các đơn vị/cá nhân có liên quan;
- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của VP TGĐ.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất của các cá nhân/đơn vị liên quan trình TGĐ.
- Thực hiện các báo cáo theo tuần/tháng/ quý/năm và các báo khác khi có yêu cầu;
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trên 2 năm tại vị trí tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng giao tiếp/ thuyết phục;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Hành chính, Luật, Tài chính - Kinh tế, Ngoại giao...
- Tiếng Anh: Giao tiếp;
- Sử dụng thành thạo máy tính;
- Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng giao tiếp/ thuyết phục;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Hành chính, Luật, Tài chính - Kinh tế, Ngoại giao...
- Tiếng Anh: Giao tiếp;
- Sử dụng thành thạo máy tính;
Quyền lợi được hưởng
- Lương: thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm làm việc;
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT,...
- Được xét tăng lương: 02 lần/ năm;
- Được đi du lịch: 01 lần/ năm;
- Được đào tạo kiến thức/ kỹ năng phục vụ cho công việc;
- Hỗ trợ Ký túc xá & Nhà ở nếu làm việc ngoài thành phố Hồ Chí Minh;
- Hội quán của Công ty: phục vụ cafe, nước uống miễn phí dành riêng cho CB-CNV;
- Đặt biệt: là được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp có cơ hội thăng tiến cao;
- Cùng nhiều Chính Sách Đãi Ngộ & Thu Hút Nhân Tài của Công ty.\
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT,...
- Được xét tăng lương: 02 lần/ năm;
- Được đi du lịch: 01 lần/ năm;
- Được đào tạo kiến thức/ kỹ năng phục vụ cho công việc;
- Hỗ trợ Ký túc xá & Nhà ở nếu làm việc ngoài thành phố Hồ Chí Minh;
- Hội quán của Công ty: phục vụ cafe, nước uống miễn phí dành riêng cho CB-CNV;
- Đặt biệt: là được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp có cơ hội thăng tiến cao;
- Cùng nhiều Chính Sách Đãi Ngộ & Thu Hút Nhân Tài của Công ty.\
Nộp hồ sơ liên hệ
Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp Mô tả: - Các ứng viên quan tâm vui lòng nộp h
Công Ty TNHH Trúc Nghinh Phong
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, Trúc Nghinh Phong đã gặt hái được thành tựu nhất định, đạt được những bước phát triển vượt bậc, bắt rễ sâu rộng đến nhiều khu vực, và phủ sóng thương hiệu của mình qua nhiều công trình nhà phố, biệt thự, nhà hàng, khách sạn... đặc biệt phải kể đến các dự án thiết kế thi công chuỗi showroom - cửa hàng đã làm nên tên tuổi của công ty tại thị trường phía Nam.
Khát khao của Trúc Nghinh Phong không chỉ là đem lại những công trình xây dựng thuần túy mà là trở thành một đối tác đồng hành lâu dài cùng khách hàng. Từ nguồn lực là những nhân sự trẻ và không ngừng sáng tạo, chúng tôi đã sẵn sàng để vươn xa, vượt qua thách thức để phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới, luôn giữ vững uy tín và khẳng định thương hiệu của NIỀM TIN.
Khát khao của Trúc Nghinh Phong không chỉ là đem lại những công trình xây dựng thuần túy mà là trở thành một đối tác đồng hành lâu dài cùng khách hàng. Từ nguồn lực là những nhân sự trẻ và không ngừng sáng tạo, chúng tôi đã sẵn sàng để vươn xa, vượt qua thách thức để phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới, luôn giữ vững uy tín và khẳng định thương hiệu của NIỀM TIN.
Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, Trúc Nghinh Phong đã gặt hái được thành tựu nhất định, đạt được những bước phát triển vượt bậc, bắt rễ sâu rộng đến nhiều khu vực, và phủ sóng thương hiệu của mình qua nhiều công trình nhà phố, biệt thự, nhà hàng, khách sạn... đặc biệt phải kể đến các dự án thiết kế thi công chuỗi showroom - cửa hàng đã làm nên tên tuổi của công ty tại thị trường phía Nam.
Khát khao của Trúc Nghinh Phong không chỉ là đem lại những công trình xây dựng thuần túy mà là trở thành một đối tác đồng hành lâu dài cùng khách hàng. Từ nguồn lực là những nhân sự trẻ và không ngừng sáng tạo, chúng tôi đã sẵn sàng để vươn xa, vượt qua thách thức để phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới, luôn giữ vững uy tín và khẳng định thương hiệu của NIỀM TIN.
Khát khao của Trúc Nghinh Phong không chỉ là đem lại những công trình xây dựng thuần túy mà là trở thành một đối tác đồng hành lâu dài cùng khách hàng. Từ nguồn lực là những nhân sự trẻ và không ngừng sáng tạo, chúng tôi đã sẵn sàng để vươn xa, vượt qua thách thức để phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới, luôn giữ vững uy tín và khẳng định thương hiệu của NIỀM TIN.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
15.000.000vnd - 20.000.000vnd
22/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
10 - 15 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh
KSP VIET NAM Co., Ltd
12.000.000 - 15.000.000 đ/tháng
05/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯNG THỊNH
Thương lượng
26/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG CÔNG NGHỆ NETLINK VIỆT NAM
Thỏa thuận
26/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HOÀNG SƠN
12 Tr - 15 Tr VND
30/04/2024
Hồ Chí Minh
công ty cổ phần tập đoàn đầu tư - thương mại và xây dựng vân khánh
Thoả thuận
18/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.