Thư Ký Tổng Giám Đốc

TẬP ĐOÀN VSETGROUP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 11/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc
2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
3. Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho Tổng Giám đốc khi đi công tác
4. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động các đơn vị thành viên.
5. Kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
6. Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch tuyệt đối bảo mật.
7. Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, đơn vị liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc
8. Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)
9. Hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...)
10. Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý.
Hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Tiếng anh giao tiếp.
Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp, cập nhật thông tin.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Khả năng tư duy tốt, làm việc nguyên tắc, quyết liệt.

Quyền lợi được hưởng

Lương thỏa thuận theo năng lực;
Thời gian làm việc giờ hành chính 8h30 - 17h30 từ thứ 2 - sáng thứ 7 (thời gian có thể thay đổi để phù họp với tình hình kinh doanh thực tế);
Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến;
Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả kinh doanh tháng / cuối năm;
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định: hiếu hỉ, sinh nhật CBNV, teambuilding.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ nhằm trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc.

Nộp hồ sơ liên hệ

TẬP ĐOÀN VSETGROUP

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tập Đoàn VSETGROUP được thành lập vào năm 2014 do Chủ tịch Trương Ngọc Anh sáng lập và điều hành . Khởi nghiệp đầu tiên là từ Công ty cổ phần TM DV Điện Tử Viễn Thông Tin Học Việt Nam ( VSETCOM ) chuyên kinh doanh thiết bị định vị GPS hợp chuẩn của Bộ GTVT, thiết bị cảm biến mức tiêu hao nhiên...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: