Thư Ký Tổng Giám ĐốcCông Ty TNHH Dược Phẩm Healthy Beauty
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/04/2024
Hạn nộp: 26/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của TGĐ cho các Phòng / BP liên quan.
Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo / cuộc họp / cuộc hẹn làm việc.
Lập kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của TGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
Đi công tác cùng với Sếp
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của TGĐ.
Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm / thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho TGĐ.
Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
Làm các báo cáo theo yêu cầu của TGĐ.
Ghi biên bản các cuộc họp nội bộ / cuộc họp với các đối tác.
Tham gia các Dự án của Công ty khi có điều động.
Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo / cuộc họp / cuộc hẹn làm việc.
Lập kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của TGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
Đi công tác cùng với Sếp
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của TGĐ.
Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm / thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho TGĐ.
Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
Làm các báo cáo theo yêu cầu của TGĐ.
Ghi biên bản các cuộc họp nội bộ / cuộc họp với các đối tác.
Tham gia các Dự án của Công ty khi có điều động.
Yêu cầu
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí thư ký TGĐ
Kỹ năng xử lý công việc thành thạo, chuyên nghiệp
Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập công việc cá nhân.
Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
Có thể công tác dài ngày
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí thư ký TGĐ
Kỹ năng xử lý công việc thành thạo, chuyên nghiệp
Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập công việc cá nhân.
Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
Có thể công tác dài ngày
Quyền lợi
Tham gia BHXH, BHYT
Teambuilding
Tổ chức sinh nhật
Tham gia tiệc cuối năm
Đào tạo kiến thức kỹ năng
Cơ hội thăng tiến rộng mở
Teambuilding
Tổ chức sinh nhật
Tham gia tiệc cuối năm
Đào tạo kiến thức kỹ năng
Cơ hội thăng tiến rộng mở
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Dược Phẩm Healthy Beauty việc làm
451/24/14 - Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, TP. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
13 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
12/11/2024
Thư ký Tổng giám đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÃ PHƯỢNG
10 - 18 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÁNG TẠO OTB
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc (Tiếng Anh Sử Dụng Tốt)
Công ty cổ phần Phúc Thành An
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Điện Biên
21/11/2024
Nam Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Quay Tiktok)
CÔNG TY CỔ PHẦN SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN KHẢI HƯNG (Khải Hưng Land)
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc do công ty Công Ty TNHH Dược Phẩm Healthy Beauty tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công Ty TNHH Dược Phẩm Healthy Beauty ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Dược Phẩm Healthy Beauty việc làm
451/24/14 - Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, TP. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên