Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1.Công tác Thư ký Tổng hợp:
Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạo
Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong vòng 24 tiếng), điều phối trong cuộc họp
Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.
Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
2. Tổng hợp và báo cáo:
Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng
Theo dõi công việc/đôn đốc tiến độ triển khai công việc sau họp & báo cáo trong cuộc họp kế tiếp.
Theo dõi, đôn đốc công việc trong nhật ký công việc và báo cáo Ban Lãnh đạo
3. Quản lý hồ sơ - lưu trữ:
Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn
Cập nhật, theo dõi và rà soát tài liệu định kỳ
4. Điều phối thông tin trong hoạt động Đơn vị:
Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, chuẩn bị khánh tiết, tặng quà khi có chỉ đạo,...
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan)...
Chứng chỉ nghề nghiệp: Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký cao cấp
Kinh nghiệm chuyên môn: Có trên 2-3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký,Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
Kỹ năng:
Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng
Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
Các yêu cầu khác:
Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
Năng động, sáng tạo, nhạy bén;
Giọng chuẩn, rõ ràng, biết điều chỉnh âm lượng theo môi trường làm việc
Trang phục lịch thiệp, trang nhã - Ngoại hình gọn gàng - Tác phong nhanh nhẹn
Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian,số liệu,...
Kỹ năng về tổng hợp báo cáo và phân tích số liệu
Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, kiến thức rộng về xã hội và thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh;
Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa Nhà 2 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/02/2026
