THƯ KÝ/TRỢ LÝ VĂN PHÒNG

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN GIA LAI

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 21/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

* Quản lý thông tin

Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin đảm bảo đầy đủ thông tin và tuân theo các quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu và bảo mật thông tin của công ty.
Tổng hợp thông tin, phân tích, đánh giá tình hình thực tế của Công ty. Thực hiện cung cấp thông tin, báo cáo thông tin theo yêu cầu quản lý của cấp trên.

* Tham gia công tác nghiệp vụ, hoạt động của phòng

Biên soạn, trình ký và triển khai thực hiện các thủ tục theo chủ trương của Ban Tổng giám đốc.
Chịu trách nhiệm về công tác trợ lý, thư ký Ban Lãnh đạo theo phân công, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Lãnh đạo.
Trực tiếp tham gia hoặc hỗ trợ cấp trên trong việc xây dựng và ghi nhận các ý kiến đóng góp của Phòng/ban/ đơn vị và CBCNV, những sáng kiến cải tiến của CBCNV.
Tham gia xây dựng và kiểm soát thực hiện chi phí nhân sự, chi phí điều hành của đơn vị và của các đơn vị khác theo chức năng của mình.

* Tham gia xây dựng các chính sách, công cụ quản lý

Tham gia xây dựng hệ thống văn bản lập quy liên quan đến VPCT đáp ứng chiến lược phát triển công ty trong từng giai đoạn
Tham gia xây dựng các tiêu chuẩn năng lực, tiêu chí đánh giá kết quả công việc, tiêu chuẩn và lộ trình thăng tiến cho CBNV
Tham gia các dự án, chương trình nhằm xây dựng và phát triển các công cụ quản lý và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Trưởng/ phó đơn vị phân công.

* Địa chỉ làm việc: Lầu 10, tòa nhà TTC, 253 Hoàng Văn Thụ, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Yêu cầu

Đại học các chuyên ngành kinh tế, tài chính, luật, chứng khoán, quản trị,...
Hiểu biết tổng quan về Luật doanh nghiệp, chứng khoán, Luật dân sự, Luật Kinh tế, Luật Thương mại....
Hiểu biết chuyên sâu về các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh tế... và tham mưu cho Trưởng đơn vị.

* KỸ NĂNG:

Sử dụng Anh ngữ thành thạo trong giao tiếp và đọc hiểu hồ sơ tài liệu kinh tế, luật
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Ms Word, Ms Excel, Powerpoint, Internet), và các phần mềm ứng dụng liên quan.
Giải quyết vấn đề và ra quyết định
Giao tiếp, thuyết trình.
Phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Làm việc nhóm.
Chịu áp lực cao trong công việc
Hiểu biết về hoạch định, định hướng chiến lược, xác định mục tiêu, nhiệm vụ đảm bảo phân bổ hiệu quả các nguồn lực.
Chấp nhận đi công tác xa nhà

* NĂNG LỰC:

Kinh nghiệm trên 2 năm
Ưu tiên có kinh nghiệm làm Trợ lý các Công ty Đại chúng
Có kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực hoạt động của Công ty; Tham mưu các vấn đề quan trọng cho Ban Lãnh đạo.
Hiểu biết kiến thức cơ bản về ngành Điện.
Có khả năng chuyên sâu trong nghiệp vụ Trợ lý/ Thư ký/ Tổng hợp.
Hiểu biết kiến thức pháp luật có liên quan
Có khả năng thông thạo trong việc thiết lập và triển khai các quy trình nghiệp vụ liên quan đến các công việc thuộc công việc được phân công phụ trách.
Có khả năng hỗ trợ CTTV trong việc xây dựng/soát xét các quy trình liên quan đến công việc được phân công phụ trách.

* YÊU CẦU CHUNG:

Nam Nữ
Từ 25 đến 40 tuổi
Bình tĩnh, chín chắn trong giao tiếp, chủ động, nhạy bén, cầu tiến
Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.
Trung thực, minh bạch, công bằng, tinh thần kỷ luật cao, bảo mật, ý thức trách nhiệm

Quyền lợi

Phụ trách công việc của Phòng KT khi Trưởng phòng đi vắng.
Được quyền yêu cầu các kế toán các CTTV cung cấp số liệu phục vụ điều hành quản lý của Phòng KT và của Công ty.
Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến bộ máy tài chính kế toán, các kiến thức chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán của Công ty.
Được tương tác trực tiếp với các phòng ban có liên quan trong công việc tại Công ty.

Thông tin khác

** Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ qua mail hoăc trực tiếp tại địa chỉ công ty:

Phòng Nhân sự - Công Ty Cổ Phần Điện Gia Lai :114 Trường Chinh, Phường Phù Đổng, Thành Phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai
Hoặc Bộ phận Hành chính tại Chi Nhánh Hồ Chí Minh: 62 Trần Huy Liệu, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.

*** Hồ sơ bao gồm:

Bản thông tin ứng viên (theo mẫu trên website Công ty): bắt buộc
Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương)
Giấy khám sức khỏe
Bản sao y hộ khẩu, chứng minh nhân dân
Bản sao y các bằng cấp, chứng chỉ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 21/01/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tiền thân của Công ty cổ phần Điện Gia Lai là Công ty Thủy điện Gia Lai Kon Tum, được thành lập ngày 01/06/1989, được tiến hành cổ phần hóa vào năm 2010. Với bề dày kinh nghiệm hơn 28 năm hoạt động trong lĩnh vực năng lượng: Sản xuất, truyền tải và phân phối điện, năng lượng tái tạo, cơ điện, xây dựng; dịch vụ kỹ thuật, tư vấn và giám sát thi công ... GEC luôn tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của tỉnh Gia Lai nói riêng và khu vực Tây Nguyên nói chung khi hàng loạt dự án của Công ty đã đi vào hoạt động ổn định và phát huy hiệu quả kinh tế cao.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: