- Hỗ trợ Ban
Giám đốc trong các công việc điều hành hàng ngày: kiểm tra kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
- Ghi biên bản họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Soạn thảo công văn, email, thông báo, văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, các chứng từ liên quan.
- Truyền đạt và phản hồi thông tin từ Ban Giám đốc đến các bộ phận một cách rõ ràng, chính xác.
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (nếu có).
- Một số công việc phát sinh khác theo phân công trực tiếp từ Ban Giám đốc.
* Quyền lợi
- Lương: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
- Thưởng: Lễ, Tết, hiệu quả công việc, hỗ trợ ăn ca
- Bảo hiểm: Đóng đầy đủ theo quy định sau thử việc
- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày, nghỉ 1 ngày/tuần
- Cơ hội phát triển: Thăng tiến lên trợ lý cao cấp / điều phối vận hành / quản lý hành chính
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc hành chính - văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt.
- Thành thạo Word, Excel, Google Drive, Email.
- Biết xử lý tình huống, chủ động, linh hoạt.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực F&B / nhà hàng - khách sạn.
* YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái lịch sự, chuyên nghiệp.
- Tác phong nhanh nhẹn, cầu tiến, chịu được áp lực công việc.
- Bảo mật thông tin, trung thực, phối hợp tốt với các phòng ban.
Hỗ trợ ăn ca, gửi xe, cấp đồng phục Tham gia BHXH - BHYT - BHTN theo quy định Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, gần biển Cơ hội thăng tiến lên Trợ lý Quản lý,
Quản lý Nhà hàng,...