Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Tập Đoàn Trí Việt

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 04/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Đầu mối liên hệ giữa BLĐ và các đơn vị/bộ phận chuyên môn
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của BLĐ để thông báo tới các đơn vị/cá nhân có liên quan thực hiện;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của BLĐ
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình BLĐ
2. Công tác thư ký chuyên trách
- Sắp xếp lịch làm việc/lịch họp hàng ngày và chuẩn bị hậu cần cho Lãnh đạo. Theo dõi và nhắc lịch công việc tới BLĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Rà soát và trình ký hồ sơ, tài liệu.
- Lưu trữ văn bản/tài liệu liên quan.
- Tháp tùng Lãnh đạo làm việc với Cơ quan, Đối tác tùy theo yêu cầu
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do CT.HĐQT chủ trì hoặc đại diện BLĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Phối hợp với Hành chính làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của BLĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của BLĐ.
3. Phục vụ hậu cần cho HĐQT
- Thực hiện tìm kiếm, mua sắm, chuẩn bị hầu cần theo yêu cầu chỉ đạo
- Chăm sóc đời sống cá nhân, tinh thần, sức khỏe, gia đạo cho HĐQT
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HĐQT

Yêu cầu công việc

1. Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành tài chính , kinh tế, ngoại giao, .... hoặc các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm chuyên môn:
- Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán ngân hàng.....
- Ưu tiên UV làm tại các tập đoàn lớn > 200 NS, các tập đoàn mô hình Holding...
3. Yêu cầu:
- Ưu tiên ứng viên nữ, hình thức, cao > 1m60
- Kỹ năng tác phong chuyên nghiệp. Chuyên môn, nền tảng gia đình tốt.
- Khả năng bao quát, kỹ năng phục vụ . Nhạy bén, nắm bắt vấn đề tốt
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn
- Kỹ năng văn phòng thành thạo
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học
- Chịu được áp lực công việc, cường độ làm việc cao

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00
- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty , đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...

Thông tin khác

Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 04/07/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tập đoàn Trí Việt (T-Corp) bắt đầu từ một công ty chứng khoán thành lập năm 2006, phát triển mạnh mẽ với chiến lược kinh doanh minh bạch và quản trị rủi ro hiệu quả. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, T-Corp trở thành một Tập đoàn Quản lý tài sản chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ quản lý tài sản cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Hệ sinh thái của Trí Việt hiện nay có 3 mảng chính: Công ty Cổ phần Tập đoàn Quản lý tài sản Trí Việt (Mã chứng khoán: TVC), với hoạt động Quản lý tài sản đóng vai trò Bên Mua (Buy Side). Công ty Cổ phần Chứng khoán Trí Việt (Mã chứng khoán: TVB), là một Ngân hàng đầu tư, đóng vai trò Bên Bán (Sell Side). Các mảng kinh doanh và dịch vụ phụ trợ Hoạt động đào tạo, hoạt động chăm sóc khách hàng,...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: