Thư ký văn phòng (Mảng Thang máy)
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Địa điểm làm việc: Thừa Thiên Huế
Hết hạn: 20/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Thực hiện các công việc hỗ trợ Bộ phận Sales
- Soạn thảo & lưu trữ báo giá. hợp đồng, công văn, các giấy tờ giao dịch ...
- Theo dõi & cập nhật lịch giao hàng từ Nhà cung cấp
- Theo dõi & nhắc nhở các bộ phận xử lý yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận kế toán theo dõi và thu hồi công nợ phát sinh (nếu có).
2. Thực hiện các công việc hỗ trợ Bộ phận Kỹ thuật
- Soạn thảo & lưu trữ báo giá. hợp đồng, các phiếu bảo trì, bảo hành phát sinh (nếu có).
- Cập nhật các công trình mới bàn giao, danh sách các công trình bảo hành - bảo trì.
- Theo dõi thời gian bảo trì, bảo hành và kịp thời cập nhật cho Khách hàng trước khi hết hạn hợp đồng.
- Chủ động tiếp nhận các yêu cầu của Khách hàng và thông báo đến Bộ phận kỹ thuật để kịp thời xử lý, khắc phục.
- Thực hiện các báo cáo doanh thu, đối chiếu công nợ bảo trì, sữa chữa với kế toán
- Sắp xếp lịch trực ngoài giờ, ngày lễ cho Bộ phận kỹ thuật.
- Tổng hợp các chi phí phát sinh của Bộ phận kỹ thuật: Phụ cấp ngoài giờ, Công tác phí, Phụ cấp sữa chữa...
3. Tổ chức các sự kiện, quảng bá sản phẩm của Công ty
4.Thực hiện các hoạt động truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ cho các bộ phận có liên quan
- Truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ cho Sales/ Kỹ thuật các thông tin, chính sách mới liên quan đến Bộ phận Sales/ Bộ phận kỹ thuật.
- Hướng dẫn các thao tác khi nhập liệu trên hệ thống ... đối với các nhân sự mới thuộc bộ phận Kinh doanh/ Kỹ thuật
5. Hỗ trợ các công việc hành chính của văn phòng
Quản lý các chi phí văn phòng: Điện, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh, internet, điện thoại, thuê văn phòng, mực in, VPP, nước uống, đồ cúng ...
6. Tham gia giải quyết các công việc khác
1. Thực hiện các công việc hỗ trợ Bộ phận Sales
- Soạn thảo & lưu trữ báo giá. hợp đồng, công văn, các giấy tờ giao dịch ...
- Theo dõi & cập nhật lịch giao hàng từ Nhà cung cấp
- Theo dõi & nhắc nhở các bộ phận xử lý yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận kế toán theo dõi và thu hồi công nợ phát sinh (nếu có).
2. Thực hiện các công việc hỗ trợ Bộ phận Kỹ thuật
- Soạn thảo & lưu trữ báo giá. hợp đồng, các phiếu bảo trì, bảo hành phát sinh (nếu có).
- Cập nhật các công trình mới bàn giao, danh sách các công trình bảo hành - bảo trì.
- Theo dõi thời gian bảo trì, bảo hành và kịp thời cập nhật cho Khách hàng trước khi hết hạn hợp đồng.
- Chủ động tiếp nhận các yêu cầu của Khách hàng và thông báo đến Bộ phận kỹ thuật để kịp thời xử lý, khắc phục.
- Thực hiện các báo cáo doanh thu, đối chiếu công nợ bảo trì, sữa chữa với kế toán
- Sắp xếp lịch trực ngoài giờ, ngày lễ cho Bộ phận kỹ thuật.
- Tổng hợp các chi phí phát sinh của Bộ phận kỹ thuật: Phụ cấp ngoài giờ, Công tác phí, Phụ cấp sữa chữa...
3. Tổ chức các sự kiện, quảng bá sản phẩm của Công ty
4.Thực hiện các hoạt động truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ cho các bộ phận có liên quan
- Truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ cho Sales/ Kỹ thuật các thông tin, chính sách mới liên quan đến Bộ phận Sales/ Bộ phận kỹ thuật.
- Hướng dẫn các thao tác khi nhập liệu trên hệ thống ... đối với các nhân sự mới thuộc bộ phận Kinh doanh/ Kỹ thuật
5. Hỗ trợ các công việc hành chính của văn phòng
Quản lý các chi phí văn phòng: Điện, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh, internet, điện thoại, thuê văn phòng, mực in, VPP, nước uống, đồ cúng ...
6. Tham gia giải quyết các công việc khác
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Chuyên môn: Chuyên ngành Kinh tế..
- Vi tính: Văn phòng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
- Kinh nghiệm: 01 năm.
- Khả năng: Ứng xử, giải quyết vấn đề.
- Yêu cầu chung: Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Giới tính: bất kỳ.
- Độ tuổi: Trên 22 tuổi.
- Tính cách:
o Cẩn thận, trung thực.
o Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Chuyên môn: Chuyên ngành Kinh tế..
- Vi tính: Văn phòng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
- Kinh nghiệm: 01 năm.
- Khả năng: Ứng xử, giải quyết vấn đề.
- Yêu cầu chung: Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Giới tính: bất kỳ.
- Độ tuổi: Trên 22 tuổi.
- Tính cách:
o Cẩn thận, trung thực.
o Chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/06/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Đại Trường Phát là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và giáo trình tiếng Anh tối ưu nhất từ các tổ chức giáo dục hàng đầu thế giới tại Việt Nam. Trong suốt hơn 15 năm hoạt động, tập đoàn giáo dục Đại Trường Phát vẫn luôn là đối tác chiến lược số một của các nhà xuất bản giáo dục nổi tiếng và uy tín trên thế giới như: Nhà xuất bản đại học Oxford, Compass, Scholastic Inc., Alston, Abax, Highlights, Reallyenglish, Nhà Xuất bản Đại học Cambridge, Express Publishing, Pearson, Longman, Macmillan, Harcourt, Marshall Cavendish và nhiều Nhà Xuất bản quốc tế khác trong việc nhượng quyền và phân phối các sản phẩm của mình đến với người dùng Việt Nam.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV LOTTE VIỆT NAM - LOTTE FINANCE
thỏa thuận
18/11/2024
Đà Nẵng, Đắk Lắk, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế
CÔNG TY CỔ PHẦN MBN JUPITER
13 - 40 triệu
27/10/2024
Kiên Giang, Lâm Đồng, Lạng Sơn, Long An, Nam Định, Ninh Bình, Quảng Bình, Quảng Ninh, Tây Ninh, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế, Tiền Giang, Khác
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dược Và Trang Thiết Bị Y Tế Việt Mỹ
Thương lượng
09/10/2024
Thừa Thiên Huế
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dược Và Trang Thiết Bị Y Tế Việt Mỹ
Thương lượng
24/11/2024
Thừa Thiên Huế
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dược Và Trang Thiết Bị Y Tế Việt Mỹ
Thương lượng
20/11/2024
Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Huế
Thỏa thuận
21/11/2024
Thừa Thiên Huế
CÔNG TY TNHH NGƯỜI KHAI PHÁ SÁNG TẠO
Thương lượng
17/10/2024
Thừa Thiên Huế
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA
Thoả thuận
05/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai, Thừa Thiên Huế, Khác
Chi Nhánh Công Ty TNHH Dịch Vụ và Thương Mại Mesa
Thỏa thuận
31/10/2024
Hà Nội, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.