Thư ký văn phòng (Mảng Thang máy)Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Thực hiện các công việc hỗ trợ Bộ phận Sales
- Soạn thảo & lưu trữ báo giá. hợp đồng, công văn, các giấy tờ giao dịch ...
- Theo dõi & cập nhật lịch giao hàng từ Nhà cung cấp
- Theo dõi & nhắc nhở các bộ phận xử lý yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận kế toán theo dõi và thu hồi công nợ phát sinh (nếu có).
2. Thực hiện các công việc hỗ trợ Bộ phận Kỹ thuật
- Soạn thảo & lưu trữ báo giá. hợp đồng, các phiếu bảo trì, bảo hành phát sinh (nếu có).
- Cập nhật các công trình mới bàn giao, danh sách các công trình bảo hành - bảo trì.
- Theo dõi thời gian bảo trì, bảo hành và kịp thời cập nhật cho Khách hàng trước khi hết hạn hợp đồng.
- Chủ động tiếp nhận các yêu cầu của Khách hàng và thông báo đến Bộ phận kỹ thuật để kịp thời xử lý, khắc phục.
- Thực hiện các báo cáo doanh thu, đối chiếu công nợ bảo trì, sữa chữa với kế toán
- Sắp xếp lịch trực ngoài giờ, ngày lễ cho Bộ phận kỹ thuật.
- Tổng hợp các chi phí phát sinh của Bộ phận kỹ thuật: Phụ cấp ngoài giờ, Công tác phí, Phụ cấp sữa chữa...
3. Tổ chức các sự kiện, quảng bá sản phẩm của Công ty
4.Thực hiện các hoạt động truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ cho các bộ phận có liên quan
- Truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ cho Sales/ Kỹ thuật các thông tin, chính sách mới liên quan đến Bộ phận Sales/ Bộ phận kỹ thuật.
- Hướng dẫn các thao tác khi nhập liệu trên hệ thống ... đối với các nhân sự mới thuộc bộ phận Kinh doanh/ Kỹ thuật
5. Hỗ trợ các công việc hành chính của văn phòng
Quản lý các chi phí văn phòng: Điện, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh, internet, điện thoại, thuê văn phòng, mực in, VPP, nước uống, đồ cúng ...
6. Tham gia giải quyết các công việc khác
Yêu cầu
- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Chuyên môn: Chuyên ngành Kinh tế..
- Vi tính: Văn phòng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
- Kinh nghiệm: 01 năm.
- Khả năng: Ứng xử, giải quyết vấn đề.
- Yêu cầu chung: Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Giới tính: bất kỳ.
- Độ tuổi: Trên 22 tuổi.
- Tính cách:
o Cẩn thận, trung thực.
o Chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
148 - 150 Nguyễn Đình Chính, quận Phú Nhuận
https://dtp-education.com/
Việc làm tương tự
Nhân Viên Thu Nợ Hiện Trường
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV LOTTE VIỆT NAM - LOTTE FINANCE
Chuyên viên Xử lý nợ (Có TSBĐ)
CÔNG TY CỔ PHẦN MBN JUPITER
NHÂN VIÊN MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG [Thừa Thiên Huế]
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dược Và Trang Thiết Bị Y Tế Việt Mỹ
CHUYÊN VIÊN KINH DOANH [Thừa Thiên Huế]
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dược Và Trang Thiết Bị Y Tế Việt Mỹ
NHÂN VIÊN KINH DOANH [Thừa Thiên Huế]
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dược Và Trang Thiết Bị Y Tế Việt Mỹ
Financial Planning & Analysis Assistant Manager / Trợ Lí Giám Đốc Phân Tích và Hoạch Địch Tài Chính
Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Huế
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC/ TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH
CÔNG TY TNHH NGƯỜI KHAI PHÁ SÁNG TẠO
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng - Texas Chicken
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA
[TEXAS CHICKEN] TRỢ LÝ QUẢN LÝ NHÀ HÀNG
Chi Nhánh Công Ty TNHH Dịch Vụ và Thương Mại Mesa
Giới thiệu công ty
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
148 - 150 Nguyễn Đình Chính, quận Phú Nhuận
https://dtp-education.com/