Thực Tập Sinh Hành Chính - lễ tân

Công tác lễ tân
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng, đối tác đến công ty làm việc. Chuẩn bị nước uống, phòng họp, .. và đón tiếp khách.
Công tác hành chính
- Hỗ trợ quản lý lưu trữ thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đi - đến, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Sử dụng con dấu theo hướng dẫn: kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
- Hỗ trợ, thống kê các chi phí văn phòng bao gồm: mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh, nước uống văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng; Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên/đơn vị quản lý.