1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng hằng ngày
Chuẩn bị hồ sơ theo form có sẵn: báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ thanh toán gửi khách hàng.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, hợp đồng, tiến độ thực hiện và điều khoản thanh toán để hỗ trợ xuất hóa đơn, tái ký hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Kho, Vận hành...) nhằm đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong và sau bán hàng.
Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán chi phí (tiếp khách, công tác phí...) cho bộ phận.
2.
Quản lý dữ liệu & báo cáo theo tuần/tháng/quý
Cập nhật, lưu trữ và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên hệ thống.
Theo dõi, tổng hợp các chỉ tiêu kinh doanh và hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng.
Lập báo cáo doanh số, báo cáo thu tiền theo định kỳ (quý/năm).
3. Công việc hành chính khác (phát sinh)
Soạn thảo văn bản, thông báo, biên bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ liên quan...).
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Sinh viên Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word.
Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và tinh thần hỗ trợ đội nhóm cao.
Thời gian thực tập: 06 tháng
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại Hữu Toàn Group.
Hỗ trợ chi phí thực tập, thư xác nhận thực tập và thư giới thiệu từ người hướng dẫn.
Thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm việc từ xa khi cần thiết.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: thể thao, team building, hoạt động văn hóa doanh nghiệp,
