Mô tả công việc
Soạn thảo, cập nhật và quản lý các giấy tờ, hồ sơ của team Sales:
Báo giá (quotation)
Hợp đồng, phụ lục hợp đồng
Biên bản nghiệm thu, PO, các giấy tờ liên quan khác
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, PO, nghiệm thu và thanh toán (theo hướng dẫn của Finance/Account).
Quản lý, lưu trữ dữ liệu khách hàng, hồ sơ dự án và file nội bộ.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo cho team Sales khi cần.
Phối hợp với các phòng ban liên quan (Finance, Ops, Legal...) để xử lý paperwork.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành: Kinh doanh, Marketing, Quản trị, Ngoại ngữ...).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với giấy tờ và deadline.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Docs/Sheets).
Có khả năng soạn thảo email, văn bản rõ ràng, chuyên nghiệp.
Giao tiếp tốt, chủ động hỗ trợ team, tinh thần học hỏi cao.
Không yêu cầu kinh nghiệm (được đào tạo khi onboard).
Nice to Have
Có kinh nghiệm thực tập/part-time Sales Admin, Sales Support, Account Admin.
Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
Có định hướng phát triển lâu dài trong mảng Sales / Account / Business.
Quyền lợi
Lương thực tập theo chính sách của công ty
Được đào tạo bài bản về quy trình Sales/Account/Finance & vận hành nội bộ.
Làm việc trực tiếp với team Sales/Account, học hỏi thực tế.
Tham gia các hoạt động nội bộ, môi trường làm việc năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 203 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/02/2026