Tổ trưởng Tổ QLDA/ Project Manager

Mô tả Công việc
- Lập kế hoạch liên quan đến việc đảm bảo chất lượng, đảm bảo an toàn và các nguồn lực, ước lượng chi phí, xây dựng tiến độ cụ thể, xác định phần việc tự tổ chức thực hiện, đề xuất đối tác, hình thức liên danh hợp tác, kế hoạch nhà thầu phụ, nhà cung cấp tham gia dự án.
- Giao việc, trao đổi, xử lý, phân phối thông tin, phối hợp, điều phối công việc giữa các thành viên tham gia dự án và các bên liên quan.
- Kết nối, trao đổi với khách hàng, đối tác, các nhà thầu phụ, nhà cung cấp giải quyết những vấn đề phát sinh phù hợp.
- Thiết lập hệ thống quản lý dự án để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn của dự án.
- Quản lý và chịu trách nhiệm chính các công tác đánh giá về mặt kỹ thuật của dự án, đảm bảo tính khả thi, an toàn và hiệu quả trong quá trình triển khai dự án.
- Quản lý sử dụng hiệu quả các nguồn lực (nhân sự, trang thiết bị...) được giao.
- Thiết lập hệ thống báo cáo, cơ chế báo cáo tuần, báo cáo tháng, tổ chức họp định kỳ theo yêu cầu của dự án, yêu cầu của cấp trên.
- Kiểm soát tiến độ và chi phí dự án.
- Kiểm soát rủi ro: Áp dụng các công cụ hỗ trợ để nhận diện, đánh giá rủi ro/ cơ hội và giải quyết rủi ro, tận dụng, xem xét các cơ hội; kịp thời khắc phục sự cố để đảm bảo tiến độ của dự án không bị ảnh hưởng.
- Quản lý sự thay đổi: có kế hoạch ứng phó và giải quyết các thay đổi một cách hợp lý để đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án.
- Xử lý hồ sơ dự án: Thu thập dữ liệu, lưu giữ hồ sơ và nộp báo cáo về tình trạng của dự án; thúc đẩy các bên tham gia dự án hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hoàn thành công tác báo cáo vật tư, thiết bị sau khi kết thúc dự án.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức các sự kiện giao lưu xây dựng mối quan hệ với khách hàng, các đối tác và trong nội bộ tổ dự án.