[toptip] top 9 loại giấy tờ quan trọng nhất mà bạn cần mang theo khi đi Du Học

Nếu bạn đang đọc bài viết này để chuẩn bị hành trang cho chuyến du học sắp tới, xin chúc mừng bạn vì sắp trở thành tân du học sinh! Còn nếu bạn chỉ đọc vì tò mò thì cũng không sao cả, vì biết đâu bài viết này sẽ phát huy lợi ích trong một tương lai không xa thì sao? Hãy cùng điểm qua 9 loại giấy tờ không thể thiếu mà bạn nhất định phải bỏ ngay vào balo khi đi học ở đất nước khác nhé.
1. Giấy tờ pháp lý
- Hộ chiếu: Cần kiểm tra kĩ hạn sử dụng hộ chiếu và cất ở nơi an toàn, dễ nhớ để mang theo ngày khởi hành. Nếu trong trường hợp sơ suất đánh mất hoặc hộ chiếu gần hết hạn thì cần phải nhanh chóng làm lại ngay.
- Visa: Mang theo visa nhập cảnh của nước mình theo học.
2. Giấy tờ tùy thân
- Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân: Bạn nên đề phòng trường hợp bắt buộc phải chứng minh nguồn gốc mà không có sẵn trong tay các loại thể chứng minh khác của nước sở tại. Nếu bạn vẫn cho rằng chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân không có giá trị khi sang nước ngoài thì bạn đã lầm to, bởi vì nếu vô tình làm mất hộ chiếu thì bạn vẫn có thể xác nhận được lý lịch cá nhân và quốc tịch.
- Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh: Mang theo 2 bản tiếng Việt và 2 bản dịch tiếng Anh (có công chứng).
- Sơ yếu lý lịch cá nhân: Bản được dịch sang tiếng nước bạn đến du học hoặc tiếng Anh có công chứng. Bản gốc phải có xác nhận của địa phương nơi bạn sinh sống.
- Ảnh thẻ: Ảnh nền trắng, mặc áo trắng, kích thước 3x4, 4x6. Về số lượng, bạn nên đem theo đủ nhiều, khoảng vài chục tấm để nếu cần thì đỡ phải tìm chỗ chụp nơi xứ lạ quê người.
- Giấy đăng ký kết hôn: Trường hợp du học sinh đã lập gia đình thì cần mang theo.
3. Hồ sơ học tập
- Bảng điểm: Bảng điểm THPT/Đại học/Cao đẳng.
- Học bạ, bằng tốt nghiệp: Bản sao và bản dịch có công chứng.
- Chứng chỉ tiếng Anh: IELTS/TOEFL/TOEIC/SAT...
- Giấy xác nhận ghi danh COE (Confirmation of Enrolment).
4. Thư nhập học
- Thư xác nhận nhập học: Bản chính.
- Thư mời nhập học (Offer letter), có thể kèm theo xác nhận đóng học phí cho trường (Confirmation of Enrolment/ Letter of Admission).
5. Vé máy bay
- Nên mua vé khứ hồi chung với vé đi nếu bạn có nhu cầu trở lại Việt Nam trong vòng 1 năm để mua được giá tốt. Một lưu ý mà bạn cần phải ghi nhớ là nên in vé máy bay và lưu trong điện thoại. Đừng quên vé ở sân bay hay bỏ vào hành lý ký gửi. Khi bạn ký gửi hành lý và lấy vé lên máy bay (boarding pass) thì cũng nhớ cầm cả nó theo người nhé.
6. Giấy tờ y tế
- Đơn thuốc (các bệnh đặc trị).
- Bệnh án y tế và nha khoa (nếu có).
- Chứng nhận miễn dịch.
- Chứng nhận tiêm chủng.
7. Thẻ
- Bên cạnh 1 ít tiền mặt, cần chuẩn bị các loại thẻ tín dụng quốc tế để du học sinh có thể dùng ở nước ngoài như Master Card, Visa Card, Visa Electron, MasterCard Electronic, thẻ ghi nợ Debit card (nếu có). Đối với tiền mặt, nếu du học nước nào thì nên đổi sang tiền mặt nước đó, nhưng không vượt quá trị giá 5,000 USD. Một lưu ý khác là bạn nên đổi tiền lẻ có mệnh giá nhỏ tiện cho việc tiêu xài.
8. Giấy tờ thông tin
- Thông tin về chỗ ở: homestay, kí túc xá hoặc nhà người thân.
- Giấy xác nhận đón ở sân bay.
- Giấy cam kết bảo lãnh có xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh sống (nếu có)
9. Giấy tờ minh chứng khả năng tài chính
Nếu nguồn tài trợ từ cha mẹ:
- Sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư tài khoản tại ngân hàng: Bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng.
- Giấy tờ chủ quyền nhà đất: Của cha mẹ hoặc học sinh.
- Giấy xác nhận việc làm của cha mẹ (nếu có).
- Giấy phép kinh doanh, biên lai thực hiện đóng thuế, hình ảnh cơ sở (nếu có).
Nếu nguồn tài trợ từ người thân tại nước du học:
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
- Giấy xác nhận việc làm của người thân.
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy xác nhận việc làm của người thân.
- Giấy khai thuế thu nhập trong thời gian 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh: Bản chính.
- Thư xác nhận bảo lãnh khả năng tài chính.
- Thẻ công dân hoặc thẻ thường trú nhân.
Vậy là chúng ta đã liệt kê xong 9 loại giấy tờ quan trọng cần mang theo rồi. Đối với giấy tờ, bạn cần photo, công chứng dư ra vài bản để đề phòng làm rơi, bị ướt, nhầm lẫn,... Ngoài ra cũng cần lưu ý rằng bên cạnh việc đem theo giấy tờ bản gốc, bản công chứng thì vẫn cần scan tất cả các giấy tờ và lưu lại trên máy tính, điện thoại, Google drive, iCloud hay Dropbox,... Điều này sẽ giúp ích cho bạn nếu chẳng may làm thất lạc giấy tờ hoặc cần đăng kí online.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(*) Follow Facebook TopTip - Chia Sẻ Bí Kíp Học Tập, Nghề Nghiệp, Cuộc Sống Thú Vị để đọc các bài viết khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.
(**) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại TopTip để chia sẻ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại đây
(***) Trở thành Đại sứ truyền thông TopTip tại đây