TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ CHI PHÍ

Job Detail
Offerd Salary (USD)
Login to view salary
Career Level Trưởng Phòng
Experience 3-5 Years
Gender Male
Sector
TP.HCM
Industry
Xây dựng
Job Description
.Tóm tắt công việc:
Lập và/ hoặc kiểm tra khái toán, dự toán cho tất cả các hạng mục dự án. Quản lý, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các công tác lập dự toán của nhà thầu liên quan; phối hợp với các nhân viên khác thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của Phòng Quản lý chi phí
II.Nhiệm vụ
1. Nhiệm vụ chính
a. Nghiên cứu, nắm vững và cập nhật các quy chuẩn, tiêu chuẩn liên quan đến các bộ môn kỹ thuật do mình phụ trách theo quy định của pháp luật và/ hoặc quy định Công ty.
b. Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch đấu thầu, mời thầu và tham gia góp ý kiến về các yêu cầu kỹ thuật cho các gói thầu trước và trong khi ký hợp đồng với Công ty.
c. Tìm kiếm, cập nhật các nhà cung cấp, vật tư, vật liệu, thiết bị. Xây dựng hệ thống dữ liệu về nhà cung cấp, giá, vật tư, vật liệu, thiết bị làm cơ sở cho việc lập dự toán và kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng.
d. Xây dựng, sắp xếp, triển khai bộ máy và nhận sự phục vụ công tác mời thầu, chọn thầu.
e. Tham gia vào việc điều hành, quản lý nhân viên Đấu thầu thực hiện các công tác chuyên môn:
- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu: Xác định và đề xuất phạm vi công việc (nội dung, thành phần hồ sơ giao nộp) của nhà thầu có liên quan đến công việc phụ trách và phối hợp với các phòng ban chuyên môn khác.
- Xem xét hồ sơ dự thầu: Xem xét, đánh giá các hồ sơ dự thầu về nội dung có liên quan đến công việc phụ trách và có ý kiến chuyên môn về phạm vi công việc (hình thức, số lượng chất lượng sản phẩm) của các nhà thầu.
- Tham gia quá trình xem xét, so sánh và có ý kiến về giá chào thầu của các nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế.
- Tham gia quá trình đàm phán với các nhà thầu về công việc có liên quan phần việc phụ trách và soạn thảo các tờ trình về đàm phán giá.
- Quản lý, giám sát công tác lưu trữ các hồ sơ liên quan (Hồ sơ mời thầu/ Hồ sơ dự thầu, Tờ trình, Phiếu đề xuất,...).
f. Nghiên cứu và nắm vững phạm vi dịch vụ, phương thức thanh toán,...của hợp đồng dịch vụ đã được ký kết để thực hiện công tác đánh giá hồ sơ thanh toán cho các đơn vị này.
g. Cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu của dự án liên quan đến các yêu cầu lập khái toán/dự toán cho các nhà thầu lập dự toán theo thỏa thuận trên hợp đồng.
h. Theo dõi, đôn đốc nhà thầu lập dự toán thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt và hợp đồng, phụ lục hợp đồng đã được ký kết.
i. Kiểm tra, lập báo cáo đánh giá sản phẩm dự toán (*) của nhà thầu lập về phương pháp tính toán, tính chính xác, tính hiệu quả và sự phù hợp với các yêu cầu trên hợp đồng, các quy định của pháp luật.
(*) Sản phẩm dự toán là toàn bộ các hồ sơ, tài liệu khái toán - dự toán trong suốt quá trình thực hiện các giai đoạn lập khái toán - dự toán.
j. Cập nhật thông tin, đánh giá, có ý kiến trình các thay đổi, phát sinh liên quan công tác lập khái toán - dự toán so với hợp đồng/phụ lục hợp đồng/kế hoạch.
k. Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan công việc phụ trách trong quá trình thực hiện hợp đồng dịch vụ.
l. Kiểm tra xác nhận hồ sơ và nghiệm thu sản phẩm thiết kế, dự toán và đánh giá tỷ lệ % khối lượng công việc hoàn thành của nhà thầu tư vấn thiết kế, nhà thầu lập dự toán.
m. Kiểm soát các khoản mục chi phí cho dự án
2. Nhiệm vụ khác
a. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc
b. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Requirement
. Học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế xây dựng, kiến trúc, xây dựng dân dụng, kết cấu công trình.
· Chứng chỉ Kỹ sư định giá xây dựng hạng 2
· Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ dự toán xây dựng công trình.
2. Kinh nghiệm:
· Có 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
· Có kiến thức và kinh nghiệm về lập dự toán và kiểm soát chi phí trong xây dựng công trình.
· Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác thi công xây dựng
3. Kỹ năng:
· Anh văn giao tiếp (TOEIC từ 500).
· Biết sử dụng các tính năng cơ bản tin học văn phòng và ứng dụng tốt các phần mềm chuyên dụng trong công việc quản lý chi phí, dự toán, dự báo, thống kê, tổng hợp, lập biểu đồ,....
· Giao tiếp, trình bày, thuyết phục và đàm phán tốt.
Keywords