Trợ lý Ban Giám đốc

Công ty tnhh quốc tế sala
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/03/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Mô tả công việc

Đôn đốc kế hoạch - báo cáo công việc nội bộ
  • Truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc tới các Trưởng bộ phận hoặc các cá nhân liên quan đến chỉ thị của Ban Giám đốc;
  • Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc, kịp thời báo cáo Ban Giám đốc các tình huống phát sinh để xin ý kiến chỉ đạo;
  • Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận liên quan về việc nộp kế hoạch, báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Ban Giám đốc;
  • Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Chuẩn chị & tổng hợp tất cả các báo cáo, giấy tờ liên quan đến việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
  • Tổng hợp báo cáo của các bộ phận trong các cuộc họp giao ban;
  • Ghi chép các biên bản cuộc họp giao ban cũng như các cuộc họp khác và gửi lại cho tất cả thành viên liên quan nội dung cuộc họp.
Về mảng quy trình - quy định - phê duyệt hồ sơ nội bộ của Công ty
  • Tập hợp tài liệu từ các bộ phận, chi nhánh/văn phòng và soát xét sự tuân thủ về quy trình, quy định; tính hợp lý, hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký Ban Giám đốc;
  • Hướng dẫn các bộ phận, chi nhánh/văn phòng trình ký, chỉnh sửa tài liệu theo đúng quy trình, quy định nếu có sai sót.
Thực hiện và phối hợp thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám đốc
  • Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc;
  • Phối hợp với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc đầu mối được giao phụ trách hậu cần trong việc kiểm tra công tác hậu cần (vé máy bay/phương tiện di chuyển, visa, hộ chiếu, khách sạn...) cho Ban Giám đốc và đối tác của Công ty;
  • Tham gia tiếp khách cùng Ban Giám đốc theo chỉ đạo từng vụ việc khi được yêu cầu;
  • Trợ giúp Ban Giám đốc, các trưởng bộ phận trong công tác hình ảnh, quan hệ công chúng...
TRÁCH NHIỆM PHỤ
  • Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được Ban Giám đốc yêu cầu.
  • Hỗ trợ các phòng ban khác các công việc trong phạm vi trách nhiệm có liên quan.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, thư ký, trợ lý hoặc các ngành có liên quan
  • Có 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
  • Thành thạo MS outlook, Word, Excel, Powerpoint, Visio
  • Khả năng giao tiếp tốt, tạo ấn tượng tốt với mọi người
  • Khả năng tổ chức, quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả, khoa học
  • Khả năng giải quyết vấn đề tốt
  • Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc
  • Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Thông tin khác

  • .

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty tnhh quốc tế sala

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Khởi nguồn duyên lành đến với Phật giáo, ngay từ đầu Diệu Tướng Am đã luôn xác lập mục tiêu chính xây dựng nên một không gian nghệ thuật, nơi gieo duyên, giới thiệu và cung cấp cho khách hàng, thị trường những sản phẩm, dịch vụ cao cấp. Từng sản phẩm, không gian của Diệu Tướng Am đều hướng tới tạo dựng một vẻ đẹp cân bằng và chuẩn mực, mang giá trị vượt thời gian. Có được sự viên dung này là ở cái tài của người chuyên gia trong việc chắt lọc, tổng hoà tinh hoa nghệ thuật Phật giáo, những giá trị truyền thống từ đó ứng dụng trong các thiết kế đương đại. Thông qua các sản phẩm, dịch vụ cao cấp, Diệu Tướng Am cũng góp phần vào việc kế thừa và phát triển những giá trị văn hoá, nghệ thuật, tư tưởng Phật giáo, nâng cao đời sống tâm linh và tinh thần của cộng đồng.Tôn chỉ này đã theo suốt chặng đường phát triển của Diệu Tướng Am hơn 10 năm nay và được thể hiện rõ nét trong từng sản phẩm, dịch vụ của Diệu Tướng Am và thông qua chuỗi sự kiện Diệu Tướng Am - nơi chúng tôi trân quý và góp phần gìn giữ, trao truyền đến với khách hàng, cộng đồng.Bằng việc Am hiểu rốt ráo cái chân thực, cốt tuỷ của tinh thần nghệ thuật Phật giáo (CHÂN), Phương tiện thiện xảo trong quá trình hình thành lên sản phẩm dịch vụ (THIỆN), Diệu Tướng Am luôn hướng tới sự vẹn toàn, viên dung, và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng (MỸ). Giá trị cốt lõi và cũng là là kim chỉ nam của Diệu Tướng Am trong mọi hoạt động kinh doanh và vận hành xoay quanh 3 chữ tưởng chừng đơn giản nhưng đầy nội hàm: CHÂN - THIỆN - MỸ.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Công ty tnhh quốc tế sala
Địa chỉ công ty: 382 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh 54 Lý Thường Kiệt , Quận Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội 13 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Party
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Thưởng
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH ZOOMLION VIỆT NAM
LCB >12tr vnđ + thưởng năm (nhiều tháng lương)
Hà Nội
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
10 - 25 triệu VNĐ
Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15tr- 20tr vnđ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
8 - 15 triệu vnđ
Bắc Ninh

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
15.000.000vnd - 20.000.000vnd
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Care With Love
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH Tiếp Vận & Vận Tải Á Âu
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH KINH DOANH NHÀ PHÚ ĐIỀN
Thoả thuận
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
15.000.000vnd - 20.000.000vnd
22/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Care With Love
10 - 20 triệu
15/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH Tiếp Vận & Vận Tải Á Âu
Thỏa thuận
29/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH KINH DOANH NHÀ PHÚ ĐIỀN
Thoả thuận
22/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH Tiếp Vận & Vận Tải Á Âu
Thoả thuận
28/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DREAMCOS VINA
15 - 20 triệu
22/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SHIN CÀ PHÊ
Thoả thuận
22/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
10 - 15 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP
8 Tr - 10 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ADIGIT
Cạnh tranh
20/05/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.